Assistant / Assistante de gestion administrative

Accueil téléphonique et physique du public :
- accueil et information du public
- affichage, diffusion, mise à jour des documents d'information du public
Gestion administrative du courrier arrivée et départ
- réception, tri et enregistrement du courrier "arrivé"
- lecture du courrier
- analyse de son contenu
- synthèse et restitution informatique en vue de l'attribution aux différents services
- affranchissement et expédition du courrier départ à la poste
- copie et diffusion de documents du bureau courrier
- gestion du chrono papier
Gestion des parapheurs de signature (Président, Direction)
- distribution vers les services selon orientation du directeur
- gestion et transmission des parapheurs (Président et Directeur)
Classement des dossiers - archivage

Travail à temps plein 35 h/semaine, pas de RTT
Moyens mis à disposition : Téléphone, ordinateur, logiciels et matériel de bureau
Pas de télétravail pour ce poste

Formation