Assistant / Assistante de gestion administrative

L'ASSOCIATION
L'aspe2a (Association pour le Soin et la Protection de l'Enfant, de l'Adolescent-e et de l'Adulte) est une association toulousaine loi 1901 qui gère trois dispositifs d'accompagnement (250 salariés) dans le secteur de la protection de l'enfance.

LES DISPOSITIFS
Complémentaire des dispositifs DITEP et Milieu Ouvert de l'aspe2a, le Dispositif Hébergement accompagne 140 situations relevant de la Protection de l'Enfance, (mesures judiciaires et administratives) :
- Un Service d'Accueil Familial : 60 enfants et jeunes de 0 à 21 ans, en familles d'accueil,
- Une Maison d'Enfants à Caractère Social :60 mineur-es de 5 à 17 ans en Maison d'Enfants (villas, internats, appartements),
Un Service Jeunes Majeurs : 20 grand-es mineur-es et adultes jeunes majeur-es en appartements

Caractéristiques : Poste en CDI à temps partiel (0.7 Etp) à pourvoir dès que possible.
Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966

Profil :
Vous avez un très bon relationnel, vous savez vous adapter et êtes force de proposition
Vous êtes organisé(e), autonome et savez travailler en équipe
Vous êtes adaptable et savez prendre rapidement votre poste en mains

Missions : Sous la responsabilité du Directeur du Dispositif et de la Directrice Adjointe, et en lien fonctionnel avec les Responsables d'Unité, vous êtes notamment en charge de (liste non exhaustive) :
Gestion des temps de travail des équipes éducatives
Gestion des emplois du temps et mise à jour des plannings
Identification des besoins et gestion des remplacements internes ou en collaboration avec les agences intérimaires
Pointage et saisie des variables sur le logiciel Planning NEXT

Qualification :
Vous êtes issu(e) d'une formation RH et/ou paie
Vous avez des connaissances en droit du travail
En binôme avec la gestionnaire de paye et en cas d'absence, vous serez également amené(e) à :
- Participer au traitement des éléments variables de paie et à l'établissement des bulletins de salaire
- Réaliser les DSN mensuelles et évènementielles
- Contribuer à l'évolution du paramétrage du logiciel de paie

Compétences attendues :
Rigueur, esprit de synthèse
Connaissance et maîtrise de l'outil informatique, suite office (Word, Excel, Powerpoint)
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe

Expérience
- Débutant-e accepté-e
Qualification
- Technicien-ne qualifé-e
- Diplôme niveau IV
Rémunération
- A partir de : 1235 € brut pour 24,5 heures / semaine
- Evolution selon l'expérience (dispositions de la CCN 66)
Horaires de travail
- du lundi au vendredi
Prise de poste :
- Dès que possible
Contrat
- CDI à temps partiel - 24,5 heures semaine
Conditions et avantages
- 5 semaines de congés payés annuels
- Congés trimestriels conventionnels : 6 jours par trimestre x 3 soit 18 jours par an
- Mutuelle/Prévoyance collective CCN 1966
- Œuvres sociales du CSE : chèques vacances, chèques cadeaux,
- Prise en charge de 50% de l'abonnement Transport TISSEO
- Indemnité forfaitaire Vélo de 500 € par an + prise en charge à 100% de l'abonnement Vélo Toulouse

Candidature
Adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) à :
Stéphane BOYER - Directeur du Dispositif Hébergement de l'ASPE2A, à l'adresse suivante : stephane.boyer@aspe2a.fr
Nathalie FRAIMBAUD - Directrice Adjointe du Dispositif Hébergement de l'ASPE2A, à l'adresse suivante : nathalie.fraimbaud@aspe2a.fr