Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

En lien direct avec la Direction et la Responsable Administrative et Financière, vous aurez comme missions principales
Mise à jour des plannings hebdomadaires des techniciens
La préparation des états de facturation hebdomadaires, la vérification des bons de commande
La validation des préparations de factures avec la direction commerciale
L'établissement et l'envoi des factures hebdomadaires
En mission secondaire : la prise de messages téléphoniques en appui de l'assistante commerciale, préparation des dossiers commerciaux, préparation sur la rédaction des devis.
De nature rigoureuse, dynamique et polyvalente, vous êtes doté d'un bon esprit d'équipe et d'un tempérament positif.
Vous êtes à l'aise et curieux sur l'utilisation des outils informatiques, la formation sera en interne sur les process et les logiciels utilisés.
Connaissances WORD, EXCEL, EBP fortement apprécié mais non rédhibitoire si motivée à l'apprentissage
Poste à temps partiel (entre 20h et 24h/semaine) modulable sur la semaine (1/2 journée ou journée entière)
Salaire à convenir selon expérience
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