informations générales
Cany-Barville
La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) gestionnaire de marchés publics
- Temps de travail : 39h
- Horaires de travail : 8h30-12h30 et 13h30-17h30 (sauf le vendredi 8h30 - 12h30 et 13h30 16h30)
- CDD 12 à 36 mois ou recrutement statutaire
Missions principales
1) PASSATION
- Assurer la transversalité des procédures de la commande publique avec les services opérationnels de la CCCA, les maîtres d'œuvre et d'assistances à maîtrise d'ouvrage,
- Conseils aux services dans la définition et l'évaluation de leurs besoins, tout en leur expliquant les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ou accords-cadres et jusqu'à l'étape de la notification
- Rédaction des actes administratifs (Délibérations, décisions de bureau, décisions du président et arrêtés) en lien avec les services opérationnels,
- Assurer la rédaction des documents de consultation : avis de publicité, les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (Règlement de consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières),
- Effectuer toute la partie secrétariat jusqu'à la notification de la consultation : Organisation des réunions d'ouverture de plis et d'attribution des procédures adaptées, convocations CAO, réalisation des procès-verbaux, courriers, avis d'attribution, fiches REAP, données essentielles, passerelle MARCO/CIRIL, classement.,
- Assurer la veille juridique, la rédaction et le contrôle sur les analyses des candidatures et des offres effectués par les services opérationnels ou maître d'œuvre,
- Préparer l'envoi des marchés/accords-cadres ou marchés subséquents au contrôle de légalité,
- Mise en ligne sur le profil acheteur des consultations dans le cadre de marchés subséquents,
- Effectuer l'archivage des dossiers
- Gestion des demandes de justification des entreprises en fin de procédure
- Assurer les missions complémentaires en cas d'externalisation de marchés et faire le relais auprès des services en cas de besoin
2) EXECUTION
- Rédaction des avenants, résiliation de marchés, reconductions et non-reconduction, déclarations de sous-traitance, pénalités
- rédiger les certificats administratifs, délibérations, décisions de bureau ou décisions de président liées avec une modification du marché ou accord-cadre
- Rédaction des PV pour les avenants lors des CAO
- Conseils aux services
Activités accessoires / secondaires
- Assister aux commissions ad'hoc ou CAO des marchés publics
- Recherche des éléments pour la rédaction du Bilan d'activité
- Conseils aux services : recherches de modèles, proposition de trames.
- Rédaction du rapport d'information pour les conseils communautaires
Moyens mis à disposition :
- Outils informatiques (logiciels métiers MARCO, achatpublic, Kolok , messagerie électronique, FAST, XBUS, CIRIL, Agora, KDELIB, drive)
relations internes et externes:
Internes
- Elus (Commission d'appel d'offres), Président
- DGS
- Tous les services de la CCCA ;
Externes
- Elus et agent des collectivités du territoire ;
- Entreprises titulaires ou non de marchés publics, MOE et AMO ;
- Préfecture (Contrôle de légalité)
- Services de la DAJ
savoirs:
- Très bonne connaissance de la réglementation du code de la commande publique et des procédures réglementaires
- Maîtrise des principaux outils bureautique et capacités d'adaptation aux applicatifs métiers
Savoir-faire :
- Maîtrise l'outil informatique (Word, Excel, Logiciels : MARCO, achatpublic et technologies d'information)
- Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Savoir respecter, mettre en œuvre et contrôler l'application des procédures de la commande publique
Savoir être :
- Autonome
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Discret
- Sens de l'organisation
- Savoir respecter des délais
Diplômes requis :
- Licence de droit administratif
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Temps de travail : 39h
- Horaires de travail : 8h30-12h30 et 13h30-17h30 (sauf le vendredi 8h30 - 12h30 et 13h30 16h30)
- CDD 12 à 36 mois ou recrutement statutaire
Missions principales
1) PASSATION
- Assurer la transversalité des procédures de la commande publique avec les services opérationnels de la CCCA, les maîtres d'œuvre et d'assistances à maîtrise d'ouvrage,
- Conseils aux services dans la définition et l'évaluation de leurs besoins, tout en leur expliquant les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ou accords-cadres et jusqu'à l'étape de la notification
- Rédaction des actes administratifs (Délibérations, décisions de bureau, décisions du président et arrêtés) en lien avec les services opérationnels,
- Assurer la rédaction des documents de consultation : avis de publicité, les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (Règlement de consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières),
- Effectuer toute la partie secrétariat jusqu'à la notification de la consultation : Organisation des réunions d'ouverture de plis et d'attribution des procédures adaptées, convocations CAO, réalisation des procès-verbaux, courriers, avis d'attribution, fiches REAP, données essentielles, passerelle MARCO/CIRIL, classement.,
- Assurer la veille juridique, la rédaction et le contrôle sur les analyses des candidatures et des offres effectués par les services opérationnels ou maître d'œuvre,
- Préparer l'envoi des marchés/accords-cadres ou marchés subséquents au contrôle de légalité,
- Mise en ligne sur le profil acheteur des consultations dans le cadre de marchés subséquents,
- Effectuer l'archivage des dossiers
- Gestion des demandes de justification des entreprises en fin de procédure
- Assurer les missions complémentaires en cas d'externalisation de marchés et faire le relais auprès des services en cas de besoin
2) EXECUTION
- Rédaction des avenants, résiliation de marchés, reconductions et non-reconduction, déclarations de sous-traitance, pénalités
- rédiger les certificats administratifs, délibérations, décisions de bureau ou décisions de président liées avec une modification du marché ou accord-cadre
- Rédaction des PV pour les avenants lors des CAO
- Conseils aux services
Activités accessoires / secondaires
- Assister aux commissions ad'hoc ou CAO des marchés publics
- Recherche des éléments pour la rédaction du Bilan d'activité
- Conseils aux services : recherches de modèles, proposition de trames.
- Rédaction du rapport d'information pour les conseils communautaires
Moyens mis à disposition :
- Outils informatiques (logiciels métiers MARCO, achatpublic, Kolok , messagerie électronique, FAST, XBUS, CIRIL, Agora, KDELIB, drive)
relations internes et externes:
Internes
- Elus (Commission d'appel d'offres), Président
- DGS
- Tous les services de la CCCA ;
Externes
- Elus et agent des collectivités du territoire ;
- Entreprises titulaires ou non de marchés publics, MOE et AMO ;
- Préfecture (Contrôle de légalité)
- Services de la DAJ
savoirs:
- Très bonne connaissance de la réglementation du code de la commande publique et des procédures réglementaires
- Maîtrise des principaux outils bureautique et capacités d'adaptation aux applicatifs métiers
Savoir-faire :
- Maîtrise l'outil informatique (Word, Excel, Logiciels : MARCO, achatpublic et technologies d'information)
- Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Savoir respecter, mettre en œuvre et contrôler l'application des procédures de la commande publique
Savoir être :
- Autonome
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Discret
- Sens de l'organisation
- Savoir respecter des délais
Diplômes requis :
- Licence de droit administratif
