informations générales
Le poste :
Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE GESTION H/F. L' entreprise spécialisée dans la construction de travaux public et de particuliers. L'assistant (e) de gestion assure l'accueil téléphonique, ainsi que le suivi administratif des chantiers sous l'autorité de son chef de secteur et des conducteurs de travaux. Vos missions consisteront à: Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine) Gérer la boîte mail, le courrier afin d'assurer la répartition des demandes quotidiennes vers les interlocuteurs internes désignés Assurer la gestion administrative des chantiers (saisie des dépenses de chantier, devis, factures clients, relance des créances, établissement des contrats de sous-traitance, suivi des cautions bancaires, suivi des heures d'insertion en lien avec le service RH, reconduction des marchés, révision de prix, etc.) Suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés Préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux en lien avec le conducteur de travaux Gestion des bons de livraison Décompte Général Définitif en lien avec le conducteur de travaux Gestion de la commande de fourniture des chantiers Gestion des remboursements des tickets péage La connaissance du logiciel de gestion des temps ONAYA serait un plus Du lundi au vendredi sur des horaire de journée. Ce poste est à pourvoir dès que possible. INFOS COMPLEMENTAIRES : Vos avantages Proman:
+10% IFM + 10% CP,
CET à 5%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants - Mobilité.)
Profil recherché :
Vous avez le sens de l'organisation. Vous avez de l'expérience dans le domaine ou déjà eu des expériences similaires. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous êtes motivé et les missions vous correspondent. N'attendez plus et postuler !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE GESTION H/F. L' entreprise spécialisée dans la construction de travaux public et de particuliers. L'assistant (e) de gestion assure l'accueil téléphonique, ainsi que le suivi administratif des chantiers sous l'autorité de son chef de secteur et des conducteurs de travaux. Vos missions consisteront à: Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine) Gérer la boîte mail, le courrier afin d'assurer la répartition des demandes quotidiennes vers les interlocuteurs internes désignés Assurer la gestion administrative des chantiers (saisie des dépenses de chantier, devis, factures clients, relance des créances, établissement des contrats de sous-traitance, suivi des cautions bancaires, suivi des heures d'insertion en lien avec le service RH, reconduction des marchés, révision de prix, etc.) Suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés Préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux en lien avec le conducteur de travaux Gestion des bons de livraison Décompte Général Définitif en lien avec le conducteur de travaux Gestion de la commande de fourniture des chantiers Gestion des remboursements des tickets péage La connaissance du logiciel de gestion des temps ONAYA serait un plus Du lundi au vendredi sur des horaire de journée. Ce poste est à pourvoir dès que possible. INFOS COMPLEMENTAIRES : Vos avantages Proman:
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Vous avez le sens de l'organisation. Vous avez de l'expérience dans le domaine ou déjà eu des expériences similaires. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous êtes motivé et les missions vous correspondent. N'attendez plus et postuler !
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