informations générales
Poitiers
L'EPLEFPA de Kyoto à Poitiers recrute un Assistant RH et Financier (H/F) pour un CDD de 4 mois.
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Catégorie :
Catégorie B
Vos missions en quelques mots :
- Assurer la saisie comptable et le suivi de conventions des différentes actions menées par les centres de l'EPLEFPA en relation avec les acteurs
- Assurer le suivi administratif des personnels Etat, Région et Etablissement.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion des frais scolaires (pensions et bourses)
- Préparation des opérations de recettes (factures, titres.)
- Rédaction et suivi financier des conventions en relation avec la Secrétaire Générale et le DDFPT
- Suivi des bilans financiers des sorties et voyages pédagogiques
- Gestion du logiciel de self pour les commensaux et les élèves (cartes, encaissements.)
- Paramétrage et suivi du contrôle d'accès et du parc copieurs
- Suivi des caisses du restaurant et de l'hôtel d'application et réalisation des opérations comptables de fin de mois (mandats et titres)
- Suivi des personnels payés sur budget établissement (Payes, déclarations sociales.)
- Suivi des personnels Etat (absences, mobilité, avancement...), Région (absences, accidents du travail
- Responsable Local Formation (RLF) : diffusion de l'offres, conseil, défraiement (Chorus-DT), suivi...
Profil recherché :
SAVOIRS :
Savoir-être : Sens de l'organisation et du travail en équipe , Rigueur , Capacité d'adaptation, discrétion, sens du relationnel
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des logiciels de bureautiques WORD, EXCEL.
- Maîtrise des logiciels et applications spécifiques (Cocwinelle, OGAPI, ODISSEE, FREGATA, GEC, SAGE, ACE, GRR, Astoria...).
- Connaissance des règles générales de comptabilité publique.
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Catégorie :
Catégorie B
Vos missions en quelques mots :
- Assurer la saisie comptable et le suivi de conventions des différentes actions menées par les centres de l'EPLEFPA en relation avec les acteurs
- Assurer le suivi administratif des personnels Etat, Région et Etablissement.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion des frais scolaires (pensions et bourses)
- Préparation des opérations de recettes (factures, titres.)
- Rédaction et suivi financier des conventions en relation avec la Secrétaire Générale et le DDFPT
- Suivi des bilans financiers des sorties et voyages pédagogiques
- Gestion du logiciel de self pour les commensaux et les élèves (cartes, encaissements.)
- Paramétrage et suivi du contrôle d'accès et du parc copieurs
- Suivi des caisses du restaurant et de l'hôtel d'application et réalisation des opérations comptables de fin de mois (mandats et titres)
- Suivi des personnels payés sur budget établissement (Payes, déclarations sociales.)
- Suivi des personnels Etat (absences, mobilité, avancement...), Région (absences, accidents du travail
- Responsable Local Formation (RLF) : diffusion de l'offres, conseil, défraiement (Chorus-DT), suivi...
Profil recherché :
SAVOIRS :
Savoir-être : Sens de l'organisation et du travail en équipe , Rigueur , Capacité d'adaptation, discrétion, sens du relationnel
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des logiciels de bureautiques WORD, EXCEL.
- Maîtrise des logiciels et applications spécifiques (Cocwinelle, OGAPI, ODISSEE, FREGATA, GEC, SAGE, ACE, GRR, Astoria...).
- Connaissance des règles générales de comptabilité publique.
