informations générales
Seclin
CDI
Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous !
Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence de Seclin (59) Proche Lille
Vos missions :
-Assister la Direction de l'agence de Seclin.
-Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
-Assurer la liaison avec le siège social,
-Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
-Gérer administrativement les E.P.I,
-Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
-Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
-Gère la sous-traitance,
-Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
-Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages),
-Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis),
-Suivi d'indicateurs,
-Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
-Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.
Liste non exhaustive
Savoir-faire :
-Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire,
-Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes,
-Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels.
Savoir-être :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !
Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :
Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
Tickets restaurant,
Plan d'épargne retraite,
Évolution et mobilité interne favorisées,
Parcours d'intégration et formation professionnelle,
Action Logement et Pass UNEP.
Et les conditions de travail ?
Date de prise de poste : Dès que possible
Contrat : CDI - 35h/hebdomadaire
Salaire : Entre 1971,71€ et 2123€ bruts/mensuels
Qui sommes nous ?
Le leader de l'élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d'espaces verts.
Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d'un réseau de 38 agences réparties dans l'hexagone.
Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, .
Nos forces ?
- 24% de l'encadrement a commencé sur le terrain,
- Une ambiance familiale en agence,
Alors. Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l'aventure avec la Serpe ? Envoyez nous votre candidature via le lien ci-contre
Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence de Seclin (59) Proche Lille
Vos missions :
-Assister la Direction de l'agence de Seclin.
-Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
-Assurer la liaison avec le siège social,
-Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
-Gérer administrativement les E.P.I,
-Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
-Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
-Gère la sous-traitance,
-Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
-Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages),
-Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis),
-Suivi d'indicateurs,
-Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
-Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.
Liste non exhaustive
Savoir-faire :
-Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire,
-Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes,
-Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels.
Savoir-être :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
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Et les conditions de travail ?
Date de prise de poste : Dès que possible
Contrat : CDI - 35h/hebdomadaire
Salaire : Entre 1971,71€ et 2123€ bruts/mensuels
Qui sommes nous ?
Le leader de l'élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d'espaces verts.
Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d'un réseau de 38 agences réparties dans l'hexagone.
Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, .
Nos forces ?
- 24% de l'encadrement a commencé sur le terrain,
- Une ambiance familiale en agence,
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Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap
