Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

  • Nantes

Prise de poste courant Janvier 2025 pour un remplacement.
Passation assurée avant autonomie;

- Etablir, déposer et suivre le règlement des notes d'honoraires
- Rédiger, envoyer et suivre les avenants et ordres de services
- Faire la veille des appels d'offres
- Monter les réponses aux dossiers de candidatures
- Suivre le dépôt des documents comptables sur la plateforme dédiée aux échanges avec notre cabinet comptable externe
- Faire le suivi de la gestion RH (suivi des absences, congés, contrat de travail, calculs des frais kilométriques,.) en relation avec notre cabinet comptable (ce dernier établit les contrats et bulletins de paye)
- Assurer l'accueil téléphonique
- Bonne maitrise de OFFICE 365
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