Assistant / Assistante de gestion administrative

En tant qu'assistant(e) de gestion spécialisé(e) dans les achats informatiques, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation et le suivi des achats de matériel et de services IT que ce soit pour notre usage interne ou pour nos clients hébergés.
ACG-Synergies étant soumis au Code de la commande publique, ces achats doivent respecter un cadre réglementaire précis.
Vos attributions porteront sur :
- Gestion de l'équipement informatique interne (achat, réception et suivi des livraisons, inventaire et gestion des stocks, mise à disposition du matériel au collaborateur)

- Support interne pour les achats IT (prise en charge des demandes internes (tracées dans l'outil GLPI), aide à la mise en concurrence et à la sélection des fournisseurs, réalisation et suivi de bons commandes, traitement des factures fournisseurs, anticipation des renouvellements (contrats, licences, certificats, etc.) et remontée des alertes.

- Soutien aux activités de gestion de l'entreprise (contribution à la gestion des moyens communs (bâtiment, véhicules, déplacements) en veillant au bon suivi des demandes internes et des prestataires, soutien aux activités de gestion du département et de l'entreprise en cas de besoin)


Aptitudes nécessaires :

- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle, sens du service et orientation client interne
- Esprit d'équipe et adaptabilité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Autonomie et force de proposition
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft, principalement Excel)
- A l'aise avec les outils de gestion (achats, comptabilité, suivi des stocks et des demandes, signature électronique, etc.)
- Connaissance du code des marchés publics appréciée
- Curiosité IT