informations générales
Valenciennes
Nous recherchons pour notre centre de formation de Valenciennes, un assistant administratif formation H/F.
Vos missions sont les suivantes :
- Gestion administrative des dossiers de formation (émargements, présentiels, rupture, fin de contrat, nouvelles entrées, avertissements...)
- Accueil et orientation des stagiaires et des formateurs
- Suivi des plannings et gestion des inscriptions (réalisation des contrats, inscription auprès de l'OPCO, réalisation des plannings)
- Relations régulières avec les organismes de formation, les entreprises
- Classement numérique et papier, archivage
- Collaboration régulière avec la Direction concernant les process Qualiopi
Profil recherché :
- Autonomie, rigueur et dynamisme indispensables
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autodidacte & autonome
- Expérience dans la gestion administrative indispensable
Cet établissement indépendant des autres nécessite une grande rigueur ainsi qu'une grande autonomie et une grande réactivité aux missions confiées.
Nous recherchons avant tout une personne possédant une grande aisance relationnelle, sachant faire preuve de discrétion, de capacité d'adaptation et d'une grande polyvalence.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions sont les suivantes :
- Gestion administrative des dossiers de formation (émargements, présentiels, rupture, fin de contrat, nouvelles entrées, avertissements...)
- Accueil et orientation des stagiaires et des formateurs
- Suivi des plannings et gestion des inscriptions (réalisation des contrats, inscription auprès de l'OPCO, réalisation des plannings)
- Relations régulières avec les organismes de formation, les entreprises
- Classement numérique et papier, archivage
- Collaboration régulière avec la Direction concernant les process Qualiopi
Profil recherché :
- Autonomie, rigueur et dynamisme indispensables
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autodidacte & autonome
- Expérience dans la gestion administrative indispensable
Cet établissement indépendant des autres nécessite une grande rigueur ainsi qu'une grande autonomie et une grande réactivité aux missions confiées.
Nous recherchons avant tout une personne possédant une grande aisance relationnelle, sachant faire preuve de discrétion, de capacité d'adaptation et d'une grande polyvalence.
