informations générales
Gap
[32168] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud
Mission générale
L'Adjoint Administratif est chargé :
¿ Aide à l'élaboration : - des budgets et de leur suivi, - de la clôture d'exercice, - du suivi de la dette, - de la fiscalité (TVA).
¿ Actualisation de la Nomenclature comptable.
¿ Facturation des recettes diverses.
¿ Mandatement.
¿ Gestion du courrier et mails du service.
¿ Accueil téléphonique du service.
¿ Saisie comptable sur logiciels PASTEL et MAGH2.
¿ Suivi des dons, indus, subventions d'exploitation, dotations.
¿ Aide au suivi de trésorerie.
¿ Aide à la facturation de l'activité libérale des médecins.
Liaisons hiérarchiques
Directrice et Directeur Adjoint de la Stratégie Financière des Etablissements de la Direction Commune, Responsable budgétaire et financière du Département Budget, Adjoints au responsable budgétaire.
Horaires et quotité de temps de travail
Poste à temps plein 100 % / du lundi au vendredi
Contraintes du poste
Poste basé à Gap. Déplacements ponctuels sur les Etablissements de la Direction Commune.
Description du profil recherché:
Formations et/ou qualifications requises
Connaissance de la comptabilité, de la gestion budgétaire, de la comptabilité hospitalière appréciée. Connaissances particulières requises Utilisation des outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, mails. Connaissance des logiciels comptables Emagh2 & Pastel, appréciée.
Qualités professionnelles requises
Rigueur et méthodologie, autonomie, sens de l'organisation, force de proposition, qualités relationnelles et rédactionnelles, travail en équipe, confidentialité, loyauté, sens de l'anticipation.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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L'Adjoint Administratif est chargé :
¿ Aide à l'élaboration : - des budgets et de leur suivi, - de la clôture d'exercice, - du suivi de la dette, - de la fiscalité (TVA).
¿ Actualisation de la Nomenclature comptable.
¿ Facturation des recettes diverses.
¿ Mandatement.
¿ Gestion du courrier et mails du service.
¿ Accueil téléphonique du service.
¿ Saisie comptable sur logiciels PASTEL et MAGH2.
¿ Suivi des dons, indus, subventions d'exploitation, dotations.
¿ Aide au suivi de trésorerie.
¿ Aide à la facturation de l'activité libérale des médecins.
Liaisons hiérarchiques
Directrice et Directeur Adjoint de la Stratégie Financière des Etablissements de la Direction Commune, Responsable budgétaire et financière du Département Budget, Adjoints au responsable budgétaire.
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Poste à temps plein 100 % / du lundi au vendredi
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Poste basé à Gap. Déplacements ponctuels sur les Etablissements de la Direction Commune.
Description du profil recherché:
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Connaissance de la comptabilité, de la gestion budgétaire, de la comptabilité hospitalière appréciée. Connaissances particulières requises Utilisation des outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, mails. Connaissance des logiciels comptables Emagh2 & Pastel, appréciée.
Qualités professionnelles requises
Rigueur et méthodologie, autonomie, sens de l'organisation, force de proposition, qualités relationnelles et rédactionnelles, travail en équipe, confidentialité, loyauté, sens de l'anticipation.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
