Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Sous l'autorité du Président de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses.

Vos principales missions sont :

- Gérer les plannings du personnel d'intervention ;
- Assurer la gestion administrative du personnel ;
- Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ;
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer des travaux de secrétariat courant ;
- Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux ;
- Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ;
- Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération.
- Assurer une permanence téléphonique pour les associations du secteur en cas d'absence des salariés administratifs.

PROFIL DU CANDIDAT
Diplôme : de niveau 4 ou 5 de l'éducation nationale (baccalauréat, BTS, DUT, etc.)
Parfaite maîtrise de l'outil bureautique.
Rigueur, discrétion, autonomie, capacité d'adaptation et qualités relationnelles seront indispensables pour réussir à ce poste.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Temps de travail : Temps complet (35 heures par semaine)
Date de prise de poste : 03/02/2025

Niveau d'expérience requis : débutant accepté. Première expérience dans un emploi similaire appréciée.
Horaires de travail : à définir lors de l'entretien (du lundi au vendredi).
Lieux de travail : Le Rouget (15290)
Déplacements : Non
Autres :
- Mutuelle
- Possibilité de location d'un véhicule à tarif préférentiel (aide à la mobilité).

Rémunération : à partir de 2094,51 € bruts mensuels minimum pour 151,67 heures. Possibilité de majoration de salaire avec reprise d'ancienneté (si expérience dans une structure de la branche de l'Aide à domicile) et éléments complémentaires de rémunération (diplôme).



COORDONNÉES DU RECRUTEUR
Association ADMR du Ségala, 1 place de la Mairie, Le Rouget (15290) ou par mail : admr.segala@admr15.org


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