informations générales
Bouches-du-Rhône
Nous recherchons un(e) Assistant de gestion administrative dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Si vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec la gestion administrative et la coordination de projets tout en maîtrisant les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous.
A ce titre, vos missions principales seront :
Gestion des devis et factures
Suivi administratif des dossiers sinistres et des expertises.
Déclaration des sinistres auprès de l'assurance.
Mise à jour du tableau de suivi des interventions.
Organisation et suivi des rendez-vous (notamment avec le cabinet d'expertise)
Gestion administrative des contrats récurrents (sécurité, électricité, extincteurs).
Organisation et suivi des formations en sécurité incendie (deux fois par an)
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et gérer des projets variés, envoyez votre candidature dès maintenant !
Profil recherché :
- Expérience dans un poste administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur et autonomie.
- Très bon relationnel pour interagir efficacement avec les différents interlocuteurs (prestataires, salariés, élus).
- Excellentes capacités rédactionnelles pour rédiger divers documents (rapports, comptes rendus, courriers).
Environnement de travail :
Horaires : Du lundi au vendredi, sans travail le week-end.
Salaire : Entre 25 000 et 30 000 € brut annuel (sur 13,55 mois).
Avantages : Carte déjeuner, prise en charge à 50% des transports en commun, mutuelle, CSE
Environnement : Travail au siège de l'entreprise situé à Marseille.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSi vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec la gestion administrative et la coordination de projets tout en maîtrisant les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous.
A ce titre, vos missions principales seront :
Gestion des devis et factures
Suivi administratif des dossiers sinistres et des expertises.
Déclaration des sinistres auprès de l'assurance.
Mise à jour du tableau de suivi des interventions.
Organisation et suivi des rendez-vous (notamment avec le cabinet d'expertise)
Gestion administrative des contrats récurrents (sécurité, électricité, extincteurs).
Organisation et suivi des formations en sécurité incendie (deux fois par an)
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et gérer des projets variés, envoyez votre candidature dès maintenant !
Profil recherché :
- Expérience dans un poste administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur et autonomie.
- Très bon relationnel pour interagir efficacement avec les différents interlocuteurs (prestataires, salariés, élus).
- Excellentes capacités rédactionnelles pour rédiger divers documents (rapports, comptes rendus, courriers).
Environnement de travail :
Horaires : Du lundi au vendredi, sans travail le week-end.
Salaire : Entre 25 000 et 30 000 € brut annuel (sur 13,55 mois).
Avantages : Carte déjeuner, prise en charge à 50% des transports en commun, mutuelle, CSE
Environnement : Travail au siège de l'entreprise situé à Marseille.
