Assistant / Assistante de gestion administrative

L'ARDEQAF recrute un(e) assistant(e) de planification et de formation, en CDD de 6 mois minimum à temps plein.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

- Contribuer à la gestion administrative des différents pôles et services de l'ARDEQAF,
- Accueil physique et téléphonique (exemple : accueillir les demandes d'information et de besoins des employeurs, clients et candidats intéressés par les activités de l'ARDEQAF),
- Assurer le traitement des dossiers des apprenants de l'admission à la certification,
- Élaborer, contrôler, suivre et transmettre les documents liés au parcours des apprenants,
- Effectuer le suivi de l'assiduité des apprenants,
- Effectuer de la planification
- Effectuer la saisie et la facturation clients (étudiants, employeurs, OPCO, Région),
- Mettre en application et suivre les processus intégrés à notre certification Qualité,
- Représenter l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.).

ETES-VOUS NOTRE PROCHAIN ASSISTANT(E) ?
- Vous avez exercé dans le domaine de la formation,
- Vous maîtrisez avec aisance la bureautique : Docs, Sheet, Word, Excel, PowerPoint,
- Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service.

Pourquoi nous rejoindre ? Au-delà de vos missions vous pourrez :
- Bénéficier d'un parcours de formation adapté à votre poste,
- Bénéficier de congés au-delà du minimum réglementaire,
- Bénéficier des avantages du CSE actif, proposant des œuvres sociales attractives.