informations générales
Corrèze
PRESENTATION DU POSTE
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d'équipe Propriété,
l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
Missions l'assistant(e) administratif(ve) assure :
- L'ensemble des tâches administratives et de gestion courante,
- La vérification et la saisie des dossiers,
- Le contrôle des informations.
- La diffusion des informations aux ayants-droits
Activités principales
- Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant
- Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés
- Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification)
- Contrôle des informations saisies dans les applications dédiées
- Trie et enregistre le courrier entrant
- Effectue du classement (documents et dossiers)
- Répond aux appels téléphoniques internes et externes
- Assure le traitement des courriels
Activités secondaires
- Contrôle et établit des factures
- Effectue des tâches légères de manutention (1 à 2 fois par an pour l'archivage)
- Participe à la rédaction des procédures de travail
- Possibilité de renfort dans d'autres équipes du SIRE
Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat.
Champ relationnel
En interne
- Les collègues des différents services du SIRE
- Chefs d'équipe
- Chefs de service
En externe
- Usagers
- Organismes étrangers
- Organismes de la filière
Compétences requises
Niveau d'études :
CAP/BEP gestion administration
Et
Expérience : 3 ans d'expérience en gestion administrative
Savoir-faire
- Bonnes connaissances de la filière équine et des institutions
- Maîtrise du pack office et aisance numérique
- Bonne expression orale et écrite en langue française
- Notions en anglais serait un plus
- Bonnes connaissances du SIRE
Savoir-être
- Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes
- Faire preuve de rigueur
- Capacité d'organisation et d'efficience
- Disposer d'une aisance relationnelle
- Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers ; conscience de la notion de service public
Conditions particulières de travail
Télétravail : non
Horaires : flexibles
Ce poste donne accès à :
- Des tickets restaurants
- Action sociale
- Mutuelle employeur obligatoire, plus d'informations sur https://www.psc-agriculture-mercer.fr/
- Chèques-vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne
CANDIDATURE
Composition du dossier de candidature
- Pour l'ensemble des candidats : CV + lettre de motivation
- Pour les agents de la fonction publique
o Les trois derniers entretiens professionnels,
o Le dernier arrêté de situation administrative,
o La notification RIFSEEP.
Date limite de candidature : 08/04/2025
Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePlacé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d'équipe Propriété,
l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
Missions l'assistant(e) administratif(ve) assure :
- L'ensemble des tâches administratives et de gestion courante,
- La vérification et la saisie des dossiers,
- Le contrôle des informations.
- La diffusion des informations aux ayants-droits
Activités principales
- Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant
- Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés
- Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification)
- Contrôle des informations saisies dans les applications dédiées
- Trie et enregistre le courrier entrant
- Effectue du classement (documents et dossiers)
- Répond aux appels téléphoniques internes et externes
- Assure le traitement des courriels
Activités secondaires
- Contrôle et établit des factures
- Effectue des tâches légères de manutention (1 à 2 fois par an pour l'archivage)
- Participe à la rédaction des procédures de travail
- Possibilité de renfort dans d'autres équipes du SIRE
Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat.
Champ relationnel
En interne
- Les collègues des différents services du SIRE
- Chefs d'équipe
- Chefs de service
En externe
- Usagers
- Organismes étrangers
- Organismes de la filière
Compétences requises
Niveau d'études :
CAP/BEP gestion administration
Et
Expérience : 3 ans d'expérience en gestion administrative
Savoir-faire
- Bonnes connaissances de la filière équine et des institutions
- Maîtrise du pack office et aisance numérique
- Bonne expression orale et écrite en langue française
- Notions en anglais serait un plus
- Bonnes connaissances du SIRE
Savoir-être
- Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes
- Faire preuve de rigueur
- Capacité d'organisation et d'efficience
- Disposer d'une aisance relationnelle
- Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers ; conscience de la notion de service public
Conditions particulières de travail
Télétravail : non
Horaires : flexibles
Ce poste donne accès à :
- Des tickets restaurants
- Action sociale
- Mutuelle employeur obligatoire, plus d'informations sur https://www.psc-agriculture-mercer.fr/
- Chèques-vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne
CANDIDATURE
Composition du dossier de candidature
- Pour l'ensemble des candidats : CV + lettre de motivation
- Pour les agents de la fonction publique
o Les trois derniers entretiens professionnels,
o Le dernier arrêté de situation administrative,
o La notification RIFSEEP.
Date limite de candidature : 08/04/2025
Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.
