Assistant / Assistante de gestion administrative

Sous l'autorité de la secrétaire de mairie vous assurerez les domaines de l'urbanisme, l'accueil au public, l'état civil, des élections.

Ce recrutement permettra un tuilage avec l'agent en poste pour palier à un départ à la retraite futur.

Prise de poste (mi-temps) : septembre 2025.
A compter du 1er mars 2026 passage du poste à temps complet.

Ce poste est un emploi permanent.

Activités principales:
- S'assurer avec le personnel du secrétariat communal du bon fonctionnement du dispositif d'accueil et d'information du public et des élus (téléphonique, courrier, courriel, affichage, documentation, enregistrements, classement)
- Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'urbanisme (cadastre, PLUI, ANC)
- Préparer et clôturer les élections (inscriptions, radiations, scrutins, organisation réunions, listes, dossiers)
- Gérer le cimetière (concessions, plan, fichier, règlementation)
- Rédiger et gérer les arrêtés de voierie ou des informations diverses en collaboration avec les élus
- Réaliser les actes d'état civil (préparation et saisie des actes de naissance, de mariages et de décès, PACS, recensement militaire)

Activités secondaires :
- Aide pour le mandatement des factures
- Remplacement des collègues (accueil, mandats, titres, paie, participation au Conseil municipal)
- Opérations d'archivage (tri, classement, destruction, recherche de documents)
- Recensement de la population (choix et aide aux agents de recensement, saisie des données pour l'INSEE)

Profil pour le poste :
- Savoir travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision