Assistant / Assistante de gestion administrative

La direction des Systèmes d' Information recherche pour son service une assistant-e administratif en Alternance(12 Mois) pour la gestion des emprunts, prêts, suivi téléphonie, inventaire, contrôle des bons de livraison, services faits et factures.

- Suivi de la téléphonie Mobile
o Fiche de prêt des smartphones
o Liens avec SFR pour les changements de smartphones
o Récupération des matériels des personnels partants (code PIN, vérification état matériel et mise à jour du tableau de suivi)
o Suivi des réaffectations de lignes
o Suivi des demandes
o Contrôle des factures SFR
- Suivi de la téléphonie fixe
o Contrôle des factures
o Vérification des lignes à couper : coupure des lignes des résidences en réhabilitation ou en fermeture
o Suivi des créations de lignes des nouveaux sites
- Suivi des ordinateurs portables de prêt
o Relance des porteurs d'ordinateurs prêtés dont la date de retour prévisionnelle est dépassée
o Création des fiches de prêt : mise à la signature
o Archivage des fiches de prêt
o Lien avec les utilisateurs pour récupération du matériel
- Suivi des commande générales de la DNUM
o Demandes de devis auprès des fournisseurs
o Centralisation des bons de livraison et vérification % aux bons de commande
o Préparation des SF
o Enregistrement des dépenses dans tableau de suivi
o Suivi des transferts entre Sarrailh et Censier
- Inventaire / Stock
o Étiquetage des matériels
o Réflexions sur l'inventaire IT : besoin d'un logiciel (wininvest ?)
o Suivi du stock des matériels IT
- Permanences ponctuelles sur le standard téléphonique de la DNUM et dispatche des appels