Assistant / Assistante de gestion administrative

Vos missions :
Assistanat / gestion administrative, commerciale et pré-comptable
- Gestion des boites mails, traitement courriers, archivages documents
- Relation clientèle : appels téléphoniques, prise de rendez-vous, devis, factures clients & fournisseurs, relances, règlements
- Pré-comptabilité : lien avec le comptable, rapprochements relevés bancaires, préparation TVA
- Création de dossiers et ordres de missions sur logiciels LICIEL + SAGE
- Gestion des plannings & préparation des interventions sur chantier
- Suivi de l'entretien du matériel, organisation des formations et traitement OPCO, suivi des certifications
- Gestion commerciale : réseaux sociaux, actions commerciales, salons, suivi et mesures des ventes + résultats
- Ressources humaines : embauches, registre du personnel, congés, visites médicales, document unique
- Gestion des stocks, achats consommables