Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous assurer la gestion administrative de projets, sous la responsabilité du directeur d'agence et en lien avec le service social et juridique du groupe.
Vous avez pour mission :
- Administratif et gestion des projets :
-. Être en veille sur les affaires commerciales.
- Préparation des dossiers administratifs et gérer les appels d'offre
-Assurer les suivis administratifs et financiers des chantiers en liens avec les conducteurs de travaux et le directeur.

- Administration générale :
-Envoi et préparation de documents administratifs,
-Mise à jour de listings clients/fournisseurs/ liste de références
-Assurances, transports, objets confiés

- Liste des taches complémentaires (non exhaustive)
-. Commandes de fournitures administratives
- Commandes et paiement internet, ex : petits matériels
- Gestion et dépôts des colis et courriers à la poste.
-Échanges avec nos cabinets d'assurances lors des sinistres ou pannes.
- Renseignement des fiches fournisseurs en vue d'ouvertures de comptes.
- Organisations, suivis et classements des documents en interne.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.

Qualités requises :
Bon relationnel et diplomatie, esprit de synthèse et d'équipe, rigueur, organisation et anticipation, implication, confidentialité et discrétion.

Vous bénéficiez d'une salle pour déjeuner sur place
Vous bénéficiez aussi des avantages de l'entreprise.
Poste en journée normale à temps plein du lundi au vendredi.