Assistant / Assistante de gestion administrative

Votre mission : Etre le bras droit du Directeur de site en lui apportant l'assistance nécessaire sur les sujets, facturation, achat et gestion administrative du personnel

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Assurer le standard et l'accueil du public sur site
- Facturation client
- Gestion de l'administration du personnel (suivi des habilitations, VM, saisie des heures sur HOROQUARTZ, gestion des AT, gestion de l'intérim sur PEOPULSE...)
- Suivre la tarification en vigueur
- Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting mensuel
- Rédiger les demandes d'achat, les commandes, vérification et transmission des factures sur SAGE

Mission longue
Rémunération en fonction du profil + TR (50% employeur) Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

- Maitrise et expérience sur logiciel SAGE
- Maitrise et expérience sur Pack Office
- Avoir le sens de l'organisation et le respect des délais
- Capacité de communication
- Maitrise des procédues d'achat
- Expérience de 5 ans sur un poste similaire en milieu industriel de préférence
- Déplacement 1 fois/semaine sur CHAMBERY

Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez !
Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI.
Au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d'activité.