Assistant / Assistante de gestion administrative

Au sein d'une équipe, vos principales missions seront les suivantes :

Assurer le suivi administratif des stagiaires tout au long de leur parcours ;

Gérer les inscriptions aux formations ;

Envoyer les convocations aux participants ;

Suivre les présences et mettre à jour les dossiers de formation ;

Élaborer les factures liées aux stages ;

Gérer les échanges par mails et par téléphone ;

Utiliser les logiciels Atena ou Net Yparéo ainsi que le Pack Office dans le cadre de vos missions quotidiennes.

Profil
Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2, idéalement dans le domaine administratif, de la gestion ou équivalent.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Une expérience avec les logiciels Atena et Net Yparéo serait un véritable atout.

Vous faites preuve de rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et êtes à l'aise dans la communication.

Votre bienveillance et votre capacité à travailler de manière structurée et efficace seront essentielles pour ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement de travail bienveillant et collaboratif
L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une structure dynamique

Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe motivée et engagée !