informations générales
Rodez
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (S.D.I.S.) de l'Aveyron recrute un assistant (H/F) pour son groupement Ressources Humaines (50%) et son binôme de direction (Directeur départemental et directeur départemental adjoint) (50%).
Agent de catégorie C (Cadre d'emplois des adjoints administratifs).
Missions / conditions d'exercice :
Dans ce cadre et sous l'autorité du chef de groupement Ressources Humaines, vous avez pour missions :
1) pour le groupement Ressources Humaines (50%) :
- Assurer le secrétariat du groupement,
- Assister les agents du groupement dans leurs missions,
- Gérer les dossiers d'accidents de travail des agents permanents (Sapeurs-Pompiers Professionnels et Personnels Administratifs Techniques et Spécialisés) et les dossiers d'accidents en service commandé des Sapeurs-Pompiers Volontaires,
- Participer au suivi du temps de travail via le logiciel,
- Participer aux procédures de recrutement (Saisie des candidatures, convocations, organisation des jurys, suivi des candidatures...),
- Aider à la rédaction des « Statistiques et bilans » .
2) pour la direction (50%) :
- Assister le binôme de direction (Directeur départemental et directeur départemental adjoint) : gestion des agendas et des prises de rendez-vous, rédaction de courriers, notes ou comptes-rendus, gestion des parapheurs, organisation des déplacements, enregistrement du courrier de l'ensemble des services du S.D.I.S., assistance logistique et administrative au comité de direction...
3) Autres :
- Assurer ponctuellement les fonctions d'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
Profils recherchés :
Savoir :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance de l'environnement juridique et institutionnel du S.D.I.S.
- Connaissance du statut et de la réglementation de la Fonction Publique Territoriale
Savoir Faire :
- Expérience sur un poste administratif souhaitée,
- Maîtrise des outils de bureautique : connaissance des principaux logiciels (traitement de texte et tableurs, présentations, gestion de fichiers.),
- Maîtrise des logiciels de Présentation Assistée par Ordinateur
Savoir Être :
- Autonomie, responsabilité et sens du service public
- Réactivité, adaptabilité, et maîtrise des délais
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe
- Qualités rédactionnelles et de prise de note
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Les dossiers de candidature (Lettre de motivation + curriculum vitae) devront être adressés à : M. le Président du Conseil d'Administration du S.D.I.S. de l'Aveyron - Rue de la Sauvegarde - CS 53121 - 12031 RODEZ cedex 9
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame PENACCHIO, cheffe du groupement RH .
La rémunération sera statutaire (Traitement + régime indemnitaire + prime annuelle) + titres restaurant + participation employeur prévoyance + CNAS.
Poste à pourvoir le : 01/02/2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAgent de catégorie C (Cadre d'emplois des adjoints administratifs).
Missions / conditions d'exercice :
Dans ce cadre et sous l'autorité du chef de groupement Ressources Humaines, vous avez pour missions :
1) pour le groupement Ressources Humaines (50%) :
- Assurer le secrétariat du groupement,
- Assister les agents du groupement dans leurs missions,
- Gérer les dossiers d'accidents de travail des agents permanents (Sapeurs-Pompiers Professionnels et Personnels Administratifs Techniques et Spécialisés) et les dossiers d'accidents en service commandé des Sapeurs-Pompiers Volontaires,
- Participer au suivi du temps de travail via le logiciel,
- Participer aux procédures de recrutement (Saisie des candidatures, convocations, organisation des jurys, suivi des candidatures...),
- Aider à la rédaction des « Statistiques et bilans » .
2) pour la direction (50%) :
- Assister le binôme de direction (Directeur départemental et directeur départemental adjoint) : gestion des agendas et des prises de rendez-vous, rédaction de courriers, notes ou comptes-rendus, gestion des parapheurs, organisation des déplacements, enregistrement du courrier de l'ensemble des services du S.D.I.S., assistance logistique et administrative au comité de direction...
3) Autres :
- Assurer ponctuellement les fonctions d'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
Profils recherchés :
Savoir :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance de l'environnement juridique et institutionnel du S.D.I.S.
- Connaissance du statut et de la réglementation de la Fonction Publique Territoriale
Savoir Faire :
- Expérience sur un poste administratif souhaitée,
- Maîtrise des outils de bureautique : connaissance des principaux logiciels (traitement de texte et tableurs, présentations, gestion de fichiers.),
- Maîtrise des logiciels de Présentation Assistée par Ordinateur
Savoir Être :
- Autonomie, responsabilité et sens du service public
- Réactivité, adaptabilité, et maîtrise des délais
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe
- Qualités rédactionnelles et de prise de note
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Les dossiers de candidature (Lettre de motivation + curriculum vitae) devront être adressés à : M. le Président du Conseil d'Administration du S.D.I.S. de l'Aveyron - Rue de la Sauvegarde - CS 53121 - 12031 RODEZ cedex 9
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame PENACCHIO, cheffe du groupement RH .
La rémunération sera statutaire (Traitement + régime indemnitaire + prime annuelle) + titres restaurant + participation employeur prévoyance + CNAS.
Poste à pourvoir le : 01/02/2025
