Assistant / Assistante de gestion administrative

Manpower Dagneux recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer une structure spécialisée dans les études techniques et le suivi de projets.


1. Gestion des commandes
-Ouverture des numéros de mission sous SAP et suivi des fiches projet
-Création et mise à jour des dossiers mission
-Mise à jour de la base de données contrats
-Suivi des BPO et des carnets de missions
2. Facturation
-Réalisation des factures
-Suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence
3. Assistanat de l'agence
-Gestion administrative : certificats d'assurance, factures fournisseurs
-Saisie et vérification des notes de frais des collaborateurs
-Réservations de billets, hôtels, véhicules si nécessaire
-Rédaction des ordres de mission
-Suivi du personnel arrivant : matériel, badges, téléphone, EPI, mouvements de personnel, accueil
4. Suivi des indicateurs SMART
-Suivi des carnets de mission
-Enquêtes de satisfaction client
-Évaluations des sous-traitants et partenaires
-Retours d'expérience (REX) mission et sécurité
-Attestations de bonne exécution / certificats de capacité
Horaire : 9h/12h - 13h/17h : 35h/semaine
Rémunération : à partir de 11,88 Ticket Restau' : 10,40


Profil recherché :
-Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
-Connaissance de SAP
-Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
-Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités


Vous souhaitez vous investir dans une mission polyvalente au sein d'un environnement technique stimulant ?
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