Assistant / Assistante de gestion administrative

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  • Brignogan-Plages

MECAMER, chantier naval/atelier mécanique et shipchandler depuis 1980 à BRIGNOGAN PLAGES (Finistère nord).
Nous recherchons 1 assistant de gestion h/f

SECRÉTARIAT
- Répondre aux appels téléphoniques COMPTABILITÉ
- Envoyer les factures aux clients via différents canaux (mail, courrier)
- Relancer les clients par téléphone ou par mail
- Gérer les litiges en collaboration avec l'équipe commerciale et la direction
- Remonter les retards de paiement à l'équipe commerciale et à la direction
- Saisie des factures fournisseurs, de la caisse quotidienne
- Rapprochements bancaires RESSOURCES HUMAINES
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (registre, mutuelle, prévoyance, médecine du travail...).
- Préparer les éléments variables de paie et transmettre les bulletins de salaire
- Suivre les plannings des absences, congés payés et arrêts de travail COMMERCE
- Seconder l'équipe commerciale au magasin
- Accueil clients

PROFIL RECHERCHE
- Autonome, dynamique, réactivité et prise d'initiatives
- Sens de l'écoute et de la communication
- Force de proposition et de conviction
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
- Gérer les priorités et les aléas
- Bonnes qualités relationnelles
- Être à l'aise au téléphone

Type d'emploi :
Temps complet / CDI Rémunération : selon profil Nombre d'heures : 35h/semaine

Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

Prise de poste dès que possible avec doublon pour la prise de poste.

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