informations générales
Grandrieu
Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la hiérarchie de la secrétaire de mairie, vous assurerez le secrétariat administratif et financier au sein d'une équipe de 7 agents.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes
- Secrétariat général courant (rédaction de courriers, enregistrement et tri de documents, archivage )
- Gestion des salles communales, de l'école (cantine, garderie) et du camping
- Gestion des procédures liées à l'état-civil : délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire
- Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme
- Aide dans la préparation des budgets (Budget principal M57, Budget eau M49)
- Assistance à la secrétaire de mairie
Votre profil :
- Expérience ou formation souhaitées sur un poste similaire
- Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'informatique (Word, internet, messagerie électronique )
- Connaissance de la comptabilité publique (JVS Mairistem - Horizon Cloud)
- Bon niveau d'expression écrite et orale
- Sens du service public, autonomie, rigueur et disponibilité
- Capacités d'analyse, d'organisation et de rédaction
- Aisance relationnelle et qualités d'écoute
- Discrétion professionnelle et confidentialité
*** Candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) à envoyer avant le 22/09/2024***
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes
- Secrétariat général courant (rédaction de courriers, enregistrement et tri de documents, archivage )
- Gestion des salles communales, de l'école (cantine, garderie) et du camping
- Gestion des procédures liées à l'état-civil : délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire
- Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme
- Aide dans la préparation des budgets (Budget principal M57, Budget eau M49)
- Assistance à la secrétaire de mairie
Votre profil :
- Expérience ou formation souhaitées sur un poste similaire
- Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'informatique (Word, internet, messagerie électronique )
- Connaissance de la comptabilité publique (JVS Mairistem - Horizon Cloud)
- Bon niveau d'expression écrite et orale
- Sens du service public, autonomie, rigueur et disponibilité
- Capacités d'analyse, d'organisation et de rédaction
- Aisance relationnelle et qualités d'écoute
- Discrétion professionnelle et confidentialité
*** Candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) à envoyer avant le 22/09/2024***
