informations générales
Le poste :
Proman St Etienne recherche pour son client un assistant administratif H/F L'assistant (e) sera garant (e) des missions suivantes :
- Etablissement des factures des travaux d'équipements et de canalisation
- Coordination avec les responsables des chantiers afin de déterminer les niveaux d'avancement des chantiers et projeter les factures idoines
- Dépôt des factures générées sur CHORUS PRO
- Suivi des rejets éventuels sous CHORUS PRO
- Suivi des factures impayées
- Réaliser des appels téléphoniques sortants auprès des abonnés consommateurs d'eau potable en situation d'impayés, pour trouver des solutions afin d'encaisser les sommes dues
- Identifier, vérifier et mettre à jour des informations dans les dossiers clients
- Préparer et adresser des courriers à certains clients, via publipostage (Exemple : auprès des propriétaires de PEI privés)
- Gestion administrative courante des courriers entrants et sortants
Profil recherché :
Titulaire d'une formation BAC ou BAC+2 (type BTS) ou formation équivalente, vous justifiez d'expériences sur des missions similaires.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez une parfaite maîtrise du Pack Office, et plus particulièrement d'Excel et Word. Vos capacités d'adaptation et d'appropriation à l'utilisation de logiciels métiers spécifiques, sont avérés. Votre appétence à manipuler des fichiers de grosses tailles (multi paramètres) est forte et vous savez analyser des données dans des fichiers, planifier des tâches et respecter les engagements issus des plans d'actions.
Vous avez une compréhension rapide des problématiques rencontrées. Vous êtes à l'aise au téléphone.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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- Etablissement des factures des travaux d'équipements et de canalisation
- Coordination avec les responsables des chantiers afin de déterminer les niveaux d'avancement des chantiers et projeter les factures idoines
- Dépôt des factures générées sur CHORUS PRO
- Suivi des rejets éventuels sous CHORUS PRO
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- Réaliser des appels téléphoniques sortants auprès des abonnés consommateurs d'eau potable en situation d'impayés, pour trouver des solutions afin d'encaisser les sommes dues
- Identifier, vérifier et mettre à jour des informations dans les dossiers clients
- Préparer et adresser des courriers à certains clients, via publipostage (Exemple : auprès des propriétaires de PEI privés)
- Gestion administrative courante des courriers entrants et sortants
Profil recherché :
Titulaire d'une formation BAC ou BAC+2 (type BTS) ou formation équivalente, vous justifiez d'expériences sur des missions similaires.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez une parfaite maîtrise du Pack Office, et plus particulièrement d'Excel et Word. Vos capacités d'adaptation et d'appropriation à l'utilisation de logiciels métiers spécifiques, sont avérés. Votre appétence à manipuler des fichiers de grosses tailles (multi paramètres) est forte et vous savez analyser des données dans des fichiers, planifier des tâches et respecter les engagements issus des plans d'actions.
Vous avez une compréhension rapide des problématiques rencontrées. Vous êtes à l'aise au téléphone.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
