Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Mission principale : gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique des dispositifs et parcours de
formations, de l'inscription à la certification, détaillée comme suit :
Organisation administrative de la formation (logistique, secrétariat, mobilisation intervenants occasionnels.) et gestion
administrative et financière de parcours de formation (financement, logistique, secrétariat, relais d'information, constitution de
dossier)
Accompagnement administratif des apprenants dans les différentes composantes et phases de leurs parcours de formation :
information, admission, planification, scolarité, alternance, certification, évaluation, insertion) en interaction avec l'équipe
pédagogique, les apprenants, et les financeurs
Accueil physique-téléphonique-numérique des apprenants, des intervenants occasionnels, des partenaires, des prestataires, des
tutelles, des financeurs et instances de contrôle, et assistance technique en soutien aux activités pédagogiques
Profil du salarié : Diplômes, expérience professionnelle et prérequis :
Cet emploi est accessible avec un titre ou diplôme du secteur tertiaire, secrétariat, assistanat de gestion ou de commerce, de
niveau 4 (anciennement niveau IV) minimum complété par une expérience professionnelle significative sur le même type de
poste/fonctions
Le candidat doit maîtriser l'outil informatique et bureautique (PC, MS Office, navigation Internet, plateformes en ligne, Teams),
faire preuve d'un bon niveau rédactionnel (mail, courrier), avoir le sens du service client, et présenter des capacités relationnelles
et organisationnelles éprouvées en équipe.
Le candidat fait preuve de réactivité, d'anticipation et d'initiative
Une bonne connaissance des mécanismes de la formation, et/ou des établissements et métiers du champ social et médico-social,
serait un plus

Localisation indicative : à Berck 62 puis à Boulogne sur Mer (mi 2025)
CDD de remplacement d'avril 2025 au 20 juillet 2025
CV et lettre de motivation à adresser exclusivement par courriel à drh@irtshdf.fr sous la référence
AFCO2504CDD citée en objet du mail
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