Assistant / Assistante de gestion administrative

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un poste d'Assistant de gestion administrative et commerciale (H/F).

Vous êtes rattaché(e) directement au Président de l'entreprise, vous assurez le traitement et le suivi des commandes clients, tout en étant soucieux (se) de la conformité des dossiers.

Les principales missions sont :

- Accueil physique et téléphonique du client
- Gestion administrative : devis, ordres de production, bons de livraison, factures, encaissements
- Consultation fournisseurs et optimisation des coûts
- Rédaction de courriers
- Pointage des opérations bancaires courantes
- Relance des impayés
- Tenue de tableaux de bord pour la Direction
- Gestion administrative des contrats du personnel

Profil :

- Assurer la gestion et le suivi des contrats
- Aisance relationnelle
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Rigueur, autonomie, capacité d'adaptation

Par la suite, vous serez amené(e) à seconder le responsable de production lors de ses absences.