Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous recherchons un profil administratif polyvalent H/F et qui accepte d'avoir des déplacements fréquents (2 à 3 fois par mois) pour traiter l'administratif du portefeuille de clients sur la France entière.

Missions principales :

--> Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, emails, suivi des dossiers, classement, archivage)
--> Assister la direction dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles
--> Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, comptes rendus, présentations)
--> Gérer la facturation et le suivi des paiements en lien avec le service comptabilité
--> Assurer le suivi des fournisseurs, commandes et stocks
--> Participer à l'organisation des réunions et événements internes
--> Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel
--> Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la mise en place d'outils de gestion adaptés

Profil recherché :

--> Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
--> Expérience préalable dans un poste similaire appréciée
--> Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
--> Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
--> Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
--> Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Pourquoi nous rejoindre ?

--> Intégrer une entreprise en pleine expansion avec des opportunités d'évolution
--> Un environnement de travail collaboratif et dynamique
--> Participation active à la structuration et au développement d'une activité innovante

Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer activement à notre développement, envoyez-nous votre candidature !