informations générales
Saint-Lô
Missions/Activités de l'emploi :
- Participer au paiement des dépenses engagées au titre de l'aide sociale à l'enfance :
- Effectuer le contrôle du service fait (factures et états d'avances) conformément aux mesures et accords de prises en charge, à la couverture sociale des enfants et aux procédures internes. Etre l'interlocuteur privilégié (prestataire, service budget social .) en cas d'informations manquantes ou discordantes et classement physique des dépenses par imputations comptables des factures et des états d'avances pour les charges suivantes :
o produits pharmaceutiques, optiques, prothèses et équipement para médical et puériculture,
o scolarité, hébergement, repas, assurances et cycles, alimentation, habillement, sport et loisirs,
o prises en charge éducative et d'hébergement des enfants confiés au Département
o prises en charge éducative et d'hébergement des enfants confiés dont le lieu d'accueil est hors département .
- Valider le paiement des aides financières et secours attribués aux familles et aux jeunes majeurs (deux fois par semaine)
o Résoudre les dysfonctionnements éventuels.
o Être l'interlocuteur privilégié des professionnels des territoires et de la paierie départementale.
o Assurer le suivi annuel de la dépense.
o Préparer et transmettre les éléments nécessaires au mandatement.
o Gérer le stock de lettres-chèques (passation de commande, destruction .)
- Participer au pilotage et à la maitrise budgétaire
o Suivre les dépenses validées sur tableur, alerter le chef de service si les dépenses dépassent les prévisions.
o Classer les pièces justificatives et archiver annuellement selon les règles de conservation
o Être force de propositions pour simplifier et optimiser les process et faciliter le travail de tous
- Prendre part au travail d'équipe
o Travailler en binôme sur la mission.
o Assurer des suppléances au sein du service et occasionnellement dans les autres services de la direction.
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- Effectuer le contrôle du service fait (factures et états d'avances) conformément aux mesures et accords de prises en charge, à la couverture sociale des enfants et aux procédures internes. Etre l'interlocuteur privilégié (prestataire, service budget social .) en cas d'informations manquantes ou discordantes et classement physique des dépenses par imputations comptables des factures et des états d'avances pour les charges suivantes :
o produits pharmaceutiques, optiques, prothèses et équipement para médical et puériculture,
o scolarité, hébergement, repas, assurances et cycles, alimentation, habillement, sport et loisirs,
o prises en charge éducative et d'hébergement des enfants confiés au Département
o prises en charge éducative et d'hébergement des enfants confiés dont le lieu d'accueil est hors département .
- Valider le paiement des aides financières et secours attribués aux familles et aux jeunes majeurs (deux fois par semaine)
o Résoudre les dysfonctionnements éventuels.
o Être l'interlocuteur privilégié des professionnels des territoires et de la paierie départementale.
o Assurer le suivi annuel de la dépense.
o Préparer et transmettre les éléments nécessaires au mandatement.
o Gérer le stock de lettres-chèques (passation de commande, destruction .)
- Participer au pilotage et à la maitrise budgétaire
o Suivre les dépenses validées sur tableur, alerter le chef de service si les dépenses dépassent les prévisions.
o Classer les pièces justificatives et archiver annuellement selon les règles de conservation
o Être force de propositions pour simplifier et optimiser les process et faciliter le travail de tous
- Prendre part au travail d'équipe
o Travailler en binôme sur la mission.
o Assurer des suppléances au sein du service et occasionnellement dans les autres services de la direction.
