informations générales
Notre futur.e assistant.e de gestion est rattaché.e au secteur administratif et financier
du pôle juridique, commande publique et archives.
Le principal enjeu de ce poste est le soutien administratif apporté aux différents secteurs
de la direction, à savoir les services juridiques et assurance, le service commande publique
et le service archives.
Elle/il prend en charge l'assistance administrative à la passation des conventions du pôle,
la rédaction de courriers, la gestion de réservation de salles de réunion, la tenue de
tableaux de bord, le classement et archivages des dossiers ainsi que la gestion d'appels
téléphoniques.
Elle/il assure le suivi et traitement des décisions et arrêtés (numérotation,
télétransmission au contrôle de légalité, publicité), la tenue des registres des décisions et
arrêtés ainsi que le suivi et la publication des rapports des syndicats.
Elle/il vient en appui dans le domaine de la commande publique pour la rédaction de
courriers mise en signature et notification des marchés, avenants et actes de sous traitance, la télétransmission éventuelle au contrôle de légalité, la diffusion et le classement des documents.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairedu pôle juridique, commande publique et archives.
Le principal enjeu de ce poste est le soutien administratif apporté aux différents secteurs
de la direction, à savoir les services juridiques et assurance, le service commande publique
et le service archives.
Elle/il prend en charge l'assistance administrative à la passation des conventions du pôle,
la rédaction de courriers, la gestion de réservation de salles de réunion, la tenue de
tableaux de bord, le classement et archivages des dossiers ainsi que la gestion d'appels
téléphoniques.
Elle/il assure le suivi et traitement des décisions et arrêtés (numérotation,
télétransmission au contrôle de légalité, publicité), la tenue des registres des décisions et
arrêtés ainsi que le suivi et la publication des rapports des syndicats.
Elle/il vient en appui dans le domaine de la commande publique pour la rédaction de
courriers mise en signature et notification des marchés, avenants et actes de sous traitance, la télétransmission éventuelle au contrôle de légalité, la diffusion et le classement des documents.
