Assistant / Assistante de gestion administrative

Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité des élus et du directeur général des services, vous veillez :
au suivi et à la conformité des opérations comptables, section de fonctionnement plus
particulièrement ;
à la gestion des Elections ;
au suivi des congés et des formations des agents ;
à la communication des événements de la commune ;
au suivi des documents administratifs ; courriers, conventions.
Missions principales :
Comptabilité
Élections
Bureautique
Ressources humaines
Communication
Accueil physique et accueil téléphonique
Conseil municipal (ponctuellement)
Profil recherché
- Polyvalence et adaptabilité
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la
fonction publique territoriale
- Expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires
- Rigueur et initiative, sens du service public
- Maîtrise de la langue française écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe,
vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, connaissance du logiciel E-Magnus de
Berger-Levrault serait apprécié
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
BAC+2 souhaité

Date prévue du recrutement : 06 janvier 2025
Lettre de motivation requise pour postulation : Par courrier : Mairie 5 place Dominique Parrenin 25210 LE RUSSEY
Ou par mail à secretariat.mairie@lerussey.fr

Temps de travail : Temp complet
Durée de travail : 35h00 (sur 4 jours de travail par semaine)
CDD de 6 mois avec possibilité d'embauche
Mutations acceptées