informations générales
Roche-Blanche
Nous recherchons une personne polyvalente capable de nous accompagner dans diverses tâches administratives.
Au-delà des missions confiées, nous souhaitons vous former tous nos logiciels métiers et process afin que vous puissiez nous aider à suppléer le personnel administratif pour toutes autres missions relatives à la gestion de notre parc copieur.
Nous avons à cœur de développer vos compétences pour ne pas centraliser les missions sur une seule personne.
MISSION 1 : RH
Répertorier les éléments de paie des différentes structures pour les transmettre au responsable en charge de la saisie ; suivi des jours de congés et des tickets restaurants ; gestion des visites médicales ; suivi et demande de formation du personnel ; suivi des entrées et sorties du personnel de l'entreprise ; gestions du parc véhicule ; participation au processus d'embauche; archivage et mise à jour de fichiers RH ; suivi des avantages en nature; gestion de la mutuelle d'entreprise et des contrats de prévoyance; gestion des OPCO et suivi des aides de l'état en cas de contrat d'apprentissage ; suivi des arrêts et des IJSS/subrogation avec la Sécurité Sociale
MISSION 2 : COMPTABLE
Saisie des factures d'achat dans Zeendoc ; saisie dans le logiciel de comptabilité Quadratus des factures d'achat et de vente ; règlement des factures fournisseurs ; règlements des factures clients ; import des écritures ; saisie Ebics et gestion de clés ; révision et lettrage ; suivi de trésorerie
MISSION 3 : FACTURATION DES DIFFERENTES STRUCTURES
Facturation client de MTD (EBP) et suivi des règlements/ relances ; refacturation de charges entre les différentes structures (EBP) et suivi des règlements ; soutiens à la facturation client de Copy Class (ARTIS)
MISSION 4 : ADMINISTRATIF GENERAL
Traitement de démarches administratives diverses : gestion du courrier ; traitement des mails, déclarations/ formulaires à compléter, prise en charge de demandes clients et fournisseurs ; gestion du stock des fournitures administratives ; soutien à la prise en charge des appels téléphoniques ; gestion de compte et d'accès divers (carte carburant, impôts.)
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Nous avons à cœur de développer vos compétences pour ne pas centraliser les missions sur une seule personne.
MISSION 1 : RH
Répertorier les éléments de paie des différentes structures pour les transmettre au responsable en charge de la saisie ; suivi des jours de congés et des tickets restaurants ; gestion des visites médicales ; suivi et demande de formation du personnel ; suivi des entrées et sorties du personnel de l'entreprise ; gestions du parc véhicule ; participation au processus d'embauche; archivage et mise à jour de fichiers RH ; suivi des avantages en nature; gestion de la mutuelle d'entreprise et des contrats de prévoyance; gestion des OPCO et suivi des aides de l'état en cas de contrat d'apprentissage ; suivi des arrêts et des IJSS/subrogation avec la Sécurité Sociale
MISSION 2 : COMPTABLE
Saisie des factures d'achat dans Zeendoc ; saisie dans le logiciel de comptabilité Quadratus des factures d'achat et de vente ; règlement des factures fournisseurs ; règlements des factures clients ; import des écritures ; saisie Ebics et gestion de clés ; révision et lettrage ; suivi de trésorerie
MISSION 3 : FACTURATION DES DIFFERENTES STRUCTURES
Facturation client de MTD (EBP) et suivi des règlements/ relances ; refacturation de charges entre les différentes structures (EBP) et suivi des règlements ; soutiens à la facturation client de Copy Class (ARTIS)
MISSION 4 : ADMINISTRATIF GENERAL
Traitement de démarches administratives diverses : gestion du courrier ; traitement des mails, déclarations/ formulaires à compléter, prise en charge de demandes clients et fournisseurs ; gestion du stock des fournitures administratives ; soutien à la prise en charge des appels téléphoniques ; gestion de compte et d'accès divers (carte carburant, impôts.)
