informations générales
Ivry-sur-Seine
Assistant de gestion (H/F),
en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège),
Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Information (DSI), vous êtes en charge d'accompagner l'ensemble du service sur les missions suivantes :
Secrétariat classique
* Gérer l'agenda du DSI, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
* Assurer la planification et la coordination des réunions internes et externes.
* Maintenir et organiser les dossiers et archives de la DSI.
* Gérer le courrier entrant et sortant
* Gérer les circuits de validation
Gestion des commandes et des fournisseurs
* Traiter, suivre et vérifier les commandes de matériel et de services informatiques
* Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services
* Suivi des contrats
* Traitement des factures en lien avec le service comptabilité
Gestion Budgétaire
* Aider à la préparation des budgets annuels
* Suivre les dépenses en temps réel
* Préparer des rapports financiers et budgétaires réguliers
Assistance opérationnelle
* Assister le DSI dans le suivi des projets informatiques
* Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de projet
* Coordonner les activités entre les différentes équipes IT et autres départements
* Participer à la mise en œuvre de l'organisation du département IT et à l'optimisation des processus internes
Et bien sûr vous épanouir au sein de nos équipes tout en contribuant à la performance de nos professionnels !
Les compétences clés :
* Excellente maitrise du pack Office
* Connaissances IT de base (familiarité avec les terminologies et concepts IT)
* Connaissances en gestion comptable
Aptitudes professionnelles :
* Rigueur, organisation, autonomie
* Excellente communication écrite et orale
* Sens du service
* Discrétion et confidentialité
Nous rejoindre c'est :
Choisir des entreprises associatives solides, structurées et humaines, travailler avec des équipes engagées dans l'accomplissement d'une mission commune.
Bénéficier d'avantages sociaux : Statut Employé + mutuelle + participation transport + télétravail + JRTT + ticket restaurant + CET
De formation BAC+2, BTS comptable ou gestion PME/PMI ou équivalent.
Vous avez impérativement un minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire de préférence dans le secteur médico-social ou informatique.
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Rémunération : selon profil
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireen CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège),
Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Information (DSI), vous êtes en charge d'accompagner l'ensemble du service sur les missions suivantes :
Secrétariat classique
* Gérer l'agenda du DSI, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
* Assurer la planification et la coordination des réunions internes et externes.
* Maintenir et organiser les dossiers et archives de la DSI.
* Gérer le courrier entrant et sortant
* Gérer les circuits de validation
Gestion des commandes et des fournisseurs
* Traiter, suivre et vérifier les commandes de matériel et de services informatiques
* Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services
* Suivi des contrats
* Traitement des factures en lien avec le service comptabilité
Gestion Budgétaire
* Aider à la préparation des budgets annuels
* Suivre les dépenses en temps réel
* Préparer des rapports financiers et budgétaires réguliers
Assistance opérationnelle
* Assister le DSI dans le suivi des projets informatiques
* Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de projet
* Coordonner les activités entre les différentes équipes IT et autres départements
* Participer à la mise en œuvre de l'organisation du département IT et à l'optimisation des processus internes
Et bien sûr vous épanouir au sein de nos équipes tout en contribuant à la performance de nos professionnels !
Les compétences clés :
* Excellente maitrise du pack Office
* Connaissances IT de base (familiarité avec les terminologies et concepts IT)
* Connaissances en gestion comptable
Aptitudes professionnelles :
* Rigueur, organisation, autonomie
* Excellente communication écrite et orale
* Sens du service
* Discrétion et confidentialité
Nous rejoindre c'est :
Choisir des entreprises associatives solides, structurées et humaines, travailler avec des équipes engagées dans l'accomplissement d'une mission commune.
Bénéficier d'avantages sociaux : Statut Employé + mutuelle + participation transport + télétravail + JRTT + ticket restaurant + CET
De formation BAC+2, BTS comptable ou gestion PME/PMI ou équivalent.
Vous avez impérativement un minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire de préférence dans le secteur médico-social ou informatique.
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Rémunération : selon profil
