informations générales
Paris
Cordia recrute un/une assistant(e) administrative et logistique option gestion immobilière poste à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 4 mois renouvelable.
INTITULE DU POSTE
- Assistante administrative et logistique (gestion immobilière)
SITUATION DU POSTE
- Est placé(e) sous la responsabilité du directeur général
- Travaille en relation directe avec les cadres de l'association.
- Poste à temps complet
- Lieu de travail : ACT PARIS, avec possibilité de télétravail (1 jour/semaine)
- Diplôme indispensable : BTS ou équivalent (Immobilier)
- Expériences vivement attendues en secrétariat et/ou immobilier*
(*Toute candidature ne respectant pas ces exigences sera écartée)
MISSIONS ADMINISTRATIVE
- Tenue quotidienne du standard téléphonique de l'association
- Élaboration ponctuelle de courrier administratif à la demande du DG
- Gestion du courrier quotidien du service administratif (réception et dépôt)
- Élaboration et la mise en forme de toute forme de document
- Contribue aux modalités d'archivage numériques suivant les règles associatives
- Réalisation de tâches administratives diverses et variées
MISSIONS LOGISTIQUE (GESTION IMMOBILIÈRE)
Le volet Logistique englobe les dispositions matérielles de l'association pour la conduite de ses activités : immobiliers, véhicules, assurances, système d'information, fournitures...
- Organiser la logistique sécurité de : maintenances et contrôles techniques des différentes structures : suivi de contrats de maintenance, entretien et contrôle périodique (chaudières, SSI, plomberie...), vérification des registres obligatoires,
- Gérer la logistique administrative des baux et des états des lieux,
- Gérer le volet assurantiel habitations et véhicules (contrat, déclarations, constats, passage expert)
- Identifier, étudier, proposer et suivre les fournisseurs et les contrats d'entretien
- Coordonnées les travaux (devis, fournisseurs, livraisons de chantier, facturation) et le suivi technique des dossiers travaux-immobiliers
- Participe à la recherche de nouveaux locaux et logements suivant un cahier des charges préalablement établi.
COMPÉTENCES REQUISES
- Faire preuve de discrétion
- Être organisé(e), attentive, capacité d'adaptation
- Être attentive à l'entretien des locaux et matériel.
- Avoir des dispositions pour le travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique
- Bonnes qualités relationnelles, de disponibilité et d'écoute
Merci de transmettre vos candidatures à c.louismondesir@cordia.asso.fr et s.dumont@cordia.asso.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireINTITULE DU POSTE
- Assistante administrative et logistique (gestion immobilière)
SITUATION DU POSTE
- Est placé(e) sous la responsabilité du directeur général
- Travaille en relation directe avec les cadres de l'association.
- Poste à temps complet
- Lieu de travail : ACT PARIS, avec possibilité de télétravail (1 jour/semaine)
- Diplôme indispensable : BTS ou équivalent (Immobilier)
- Expériences vivement attendues en secrétariat et/ou immobilier*
(*Toute candidature ne respectant pas ces exigences sera écartée)
MISSIONS ADMINISTRATIVE
- Tenue quotidienne du standard téléphonique de l'association
- Élaboration ponctuelle de courrier administratif à la demande du DG
- Gestion du courrier quotidien du service administratif (réception et dépôt)
- Élaboration et la mise en forme de toute forme de document
- Contribue aux modalités d'archivage numériques suivant les règles associatives
- Réalisation de tâches administratives diverses et variées
MISSIONS LOGISTIQUE (GESTION IMMOBILIÈRE)
Le volet Logistique englobe les dispositions matérielles de l'association pour la conduite de ses activités : immobiliers, véhicules, assurances, système d'information, fournitures...
- Organiser la logistique sécurité de : maintenances et contrôles techniques des différentes structures : suivi de contrats de maintenance, entretien et contrôle périodique (chaudières, SSI, plomberie...), vérification des registres obligatoires,
- Gérer la logistique administrative des baux et des états des lieux,
- Gérer le volet assurantiel habitations et véhicules (contrat, déclarations, constats, passage expert)
- Identifier, étudier, proposer et suivre les fournisseurs et les contrats d'entretien
- Coordonnées les travaux (devis, fournisseurs, livraisons de chantier, facturation) et le suivi technique des dossiers travaux-immobiliers
- Participe à la recherche de nouveaux locaux et logements suivant un cahier des charges préalablement établi.
COMPÉTENCES REQUISES
- Faire preuve de discrétion
- Être organisé(e), attentive, capacité d'adaptation
- Être attentive à l'entretien des locaux et matériel.
- Avoir des dispositions pour le travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique
- Bonnes qualités relationnelles, de disponibilité et d'écoute
Merci de transmettre vos candidatures à c.louismondesir@cordia.asso.fr et s.dumont@cordia.asso.fr
