informations générales
Serris
MEDICOR est un grossiste-distributeur exportateur, principalement vers l'Europe, de médicaments, dispositifs médicaux et produits de nutrition, localisé à Serris (77).
Dans le cadre du développement de nos activités et de l'évolution de nos process, nous recherchons, en support de nos équipes logistique et commerciale, un(e) ;
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E)
Rattachement hiérarchique : Directeur commercial Export
Missions :
L'Assistant(e) intervient en soutien à l'assistante administrative et logistique ainsi qu'aux commerciaux (achats/ventes). Il/elle assure dans ce cadre la gestion administrative des activités logistiques et commerciales (achat/vente).
Activités principales en support des équipes :
1) Activité dispositifs médicaux, produits de nutrition, dermo-cosmétique :
- Créer les nouveaux produits, fournisseurs et clients dans l'ERP Medicor. Mettre à jour les prix et tarifs.
- Assurer le traitement et la saisie des commandes clients dans l'ERP de Medicor ; vérifier que la marge est suffisante.
- Émettre les bons de commande fournisseurs, suivi des achats.
- Mettre en place et suivre des enlèvements auprès des fournisseurs.
- Assurer le traitement et la saisie des bons de livraison et des factures fournisseurs dans l'ERP de Medicor ; gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.
- Vérifier la conformité des commandes fournisseurs avec les bons de Livraison afin de repérer des produits envoyés en trop ou en moins, s'assurer que les prix sont conformes.
- Participer à la gestion des litiges fournisseurs et transport ainsi que les retours éventuels.
- Transformer les bons de commande clients en bons livraison et factures.
- Assurer les échanges de documents et suivi de marchandises avec le dépôt.
- Classer les commandes, bons de livraison et factures des fournisseurs et clients sous formats papier et digital.
2) Activité Médicaments :
- Mettre en forme et produire des documents de pointage à réception.
- Créer et mettre en forme des documents de préparation de commande et assurer l'importation des données dans l'ERP Sage100.
- Emettre les Bons de Livraison et Factures depuis Sage100 et les envoyer aux clients.
- Participer à la gestion des litiges fournisseurs et transport ainsi que les retours éventuels.
- Gérer les Avoirs clients ainsi que les Factures clients supplémentaires.
- Remplacer l'Assistante administrative et logistique ou l'Assistante Administration Achats lors de leurs congés/absences.
- Tâches administratives ad-hoc.
Compétences :
- Maîtrise de Sage100 Gestion Commerciale un vrai plus.
- Maîtrise Excel (gestion de bases de données : fonctions « Recherche », Tableaux Croisés Dynamiques.).
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données.
- Capacité à prioriser dans un contexte d'urgence.
- Sens de l'organisation et de l'initiative.
- Qualités relationnelles, capacité à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires.
- Maîtrise de l'anglais un vrai plus.
- Connaissance des méthodologies et processus achats/ventes.
- Qualités relationnelles, capacité à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires.
Formation : BAC+2/3
Rémunération :
- 2300€ bruts (fixe)
- Prime sur Objectifs annuels
- Tickets Restaurant
- Mutuelle attractive
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E)
Rattachement hiérarchique : Directeur commercial Export
Missions :
L'Assistant(e) intervient en soutien à l'assistante administrative et logistique ainsi qu'aux commerciaux (achats/ventes). Il/elle assure dans ce cadre la gestion administrative des activités logistiques et commerciales (achat/vente).
Activités principales en support des équipes :
1) Activité dispositifs médicaux, produits de nutrition, dermo-cosmétique :
- Créer les nouveaux produits, fournisseurs et clients dans l'ERP Medicor. Mettre à jour les prix et tarifs.
- Assurer le traitement et la saisie des commandes clients dans l'ERP de Medicor ; vérifier que la marge est suffisante.
- Émettre les bons de commande fournisseurs, suivi des achats.
- Mettre en place et suivre des enlèvements auprès des fournisseurs.
- Assurer le traitement et la saisie des bons de livraison et des factures fournisseurs dans l'ERP de Medicor ; gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.
- Vérifier la conformité des commandes fournisseurs avec les bons de Livraison afin de repérer des produits envoyés en trop ou en moins, s'assurer que les prix sont conformes.
- Participer à la gestion des litiges fournisseurs et transport ainsi que les retours éventuels.
- Transformer les bons de commande clients en bons livraison et factures.
- Assurer les échanges de documents et suivi de marchandises avec le dépôt.
- Classer les commandes, bons de livraison et factures des fournisseurs et clients sous formats papier et digital.
2) Activité Médicaments :
- Mettre en forme et produire des documents de pointage à réception.
- Créer et mettre en forme des documents de préparation de commande et assurer l'importation des données dans l'ERP Sage100.
- Emettre les Bons de Livraison et Factures depuis Sage100 et les envoyer aux clients.
- Participer à la gestion des litiges fournisseurs et transport ainsi que les retours éventuels.
- Gérer les Avoirs clients ainsi que les Factures clients supplémentaires.
- Remplacer l'Assistante administrative et logistique ou l'Assistante Administration Achats lors de leurs congés/absences.
- Tâches administratives ad-hoc.
Compétences :
- Maîtrise de Sage100 Gestion Commerciale un vrai plus.
- Maîtrise Excel (gestion de bases de données : fonctions « Recherche », Tableaux Croisés Dynamiques.).
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données.
- Capacité à prioriser dans un contexte d'urgence.
- Sens de l'organisation et de l'initiative.
- Qualités relationnelles, capacité à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires.
- Maîtrise de l'anglais un vrai plus.
- Connaissance des méthodologies et processus achats/ventes.
- Qualités relationnelles, capacité à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires.
Formation : BAC+2/3
Rémunération :
- 2300€ bruts (fixe)
- Prime sur Objectifs annuels
- Tickets Restaurant
- Mutuelle attractive
