Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous assurerez les fonctions d'Assistant(e) administrative à temps partiel au sein de la SAS REACH. Vos missions pourront concerner invariablement les différentes sociétés rattachées à la holding.

1 - Missions principales
- Secrétariat (gestion des appels téléphoniques et des emails entrants) ;
- Relation clients, partenaires et fournisseurs ;
- Réalisation du suivi comptable et financier ;
- Gestion administrative des contrats et du personnel avec l'aide du cabinet comptable ;
- Rédaction des supports de communication interne (PDF, brochure, etc.) et des tâches bureautiques ;
- Préparation, archivage et suivi des dossiers administratifs ;
- Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions, etc.) ;

2 - Compétences requises
- Maîtrise de la suite Office et des outils bureautiques et collaboratifs ;
- Aptitudes rédactionnelles et communication orale (orthographe/grammaire/syntaxe irréprochables) ;
- Autonomie et qualités organisationnelles, rigueur ;
- Aptitudes relationnelles : sens de la courtoisie, gestion du stress et des conflits ;
- Sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion.
- Le petit plus : connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères.

3 - Répartition du temps de travail
- Du lundi au vendredi de 9h30 à 13h.
- Repos hebdomadaire les samedi et dimanche.

Frais de passage de pont pris en charge par l'entreprise.
Un expérience sur un poste similaire souhaitée.
Formation en interne sera effectuée.