Assistant / Assistante de gestion administrative

En tant qu' Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de l'accueil téléphonique, du suivi administratif des dossier en cours et travaillerez sous l'autorité du du responsable administratif et financier
Vos missions incluront notamment :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer la boîte mail et le courrier pour une répartition efficace des demandes internes
- Gérer la partie administrative des dossier (saisie des dépenses, devis, factures, relances clients, contrats de sous-traitance, etc.)
- Suivre et saisir les feuilles d'heures des salariés

Gestion administrative : Maîtrise des tâches administratives courantes et organisationnelles.

Comptabilité : Capacité à assurer le suivi des opérations comptables et à établir des documents comptables.

Logiciels bureautiques : Bonne connaissance des outils informatiques tels que Word, Excel et Outlook.

Communication : Aptitude à communiquer efficacement tant à l'écrit qu'à l'oral.

Rigueur et organisation : Capacité à gérer les priorités, respecter les échéances et travailler de manière méthodique.