Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Missions :

- Gestion des ventes (élaboration des Bons de Livraisons et contrôle de la prise de commandes quotidiennes, récupération et classement quotidien des BL/BDR/Commandes émis la veille auprès du service Expéditions et de tout autre document en relation avec l'administration des ventes)
- Transmission des informations conformes dans les délais requis à la production (BL, découpes, bons de contrôle, bordereaux de remise aux transporteurs, fiches palettes. .)
- Gestion des litiges transporteurs et/ou clients dans les 72h maximum suivants la connaissance du litige jusqu'à l'établissement des avoirs
- Etablissement à chaque décade des matrices transports selon la procédure au service comptable
- Etablissement de la facturation décadaire ou mensuelle, mise sous pli et envoi E.D.I
- Relevés décadaires à envoyer aux clients si besoin
- Relance des clients par téléphone, mail ou courrier selon la procédure
- Etablissement des statistiques des ventes quotidiennes, décadaires et/ou mensuelles
- Accueil de toute personne entrant dans l'enceinte de la Société
- Standard général (prise de message et transmission conforme dans les plus brefs délais)
- Polyvalence des postes pendant les congés
Il est précisé que ces attributions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer selon les nécessités du poste.

Horaires : les lundi, jeudi et vendredi de 9h à 17h.
A temps complet lors du remplacement de la collègue, du lundi au vendredi de 8h à 16h.

Statut : employé

Rémunération mensuelle brute : 1300€

Profil : personne sérieuse et motivée, dont le sourire s'entend au téléphone, qui a le sens des priorités, autonome, et avec une bonne gestion du stress.
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