informations générales
Gif-sur-Yvette
L'assistant-e du service prévention & sécurité assure la réalisation des activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile de France Gif-sur-Yvette du CNRS.
ACTIVITÉS
- Réaliser des tableaux de suivi des indicateurs Hygiène, Sécurité et Environnement et alimenter les tableaux de bord au niveau des indicateurs mensuels et annuels fixés par la Coordination Nationale Prévention et Sécurité (CNPS) du CNRS ;
- Assurer la coordination dans la rédaction des lettres de cadrage et décisions de nomination des Assistants de Prévention et des Personnes Compétentes en Radioprotection, en lien avec le secrétariat général (pour les agents CNRS) et avec les partenaires pour les agents des autres tutelles ;
- Assurer le suivi des habilitations et des formations sécurité obligatoires ;
- Planifier les formations en santé et sécurité au travail - en liaison avec l'IFSeM Formation et le service de la formation permanente de la délégation - pour l'année n+1 ;
- Coordonner les aspects logistiques des Formations Spécialisées de Services en matière de Santé, Sécurité et de Conditions de Travail (F4SCT) en gérant l'agenda et en contrôlant les échéances (calendrier, logistique, convocation, diffusion avis.)
- Assurer la mise à jour et la veille des contenus de l'intranet de la délégation au niveau de la rubrique « prévention et sécurité » ;
- Assurer la circulation de l'information vers les réseaux (Prévention infos, Formations sécurité.) et avec les partenaires extérieurs ;
- Assurer la coordination et la réalisation des prestations d'élimination des déchets de recherche (chimiques, biologiques) en interface entre les responsables déchets des laboratoires du campus de Gif (calendrier de collecte, formulaires de collecte.) ;
- Vérifier la régularité administrative entre les bons de livraison et des coûts facturés par les prestataires déchets de laboratoires du site de Gif en lien avec le pôle ressources financières du secrétariat général ; Tenir une comptabilité analytique par laboratoire.
- Élaborer le registre des déchets dangereux en contrôlant les bordereaux de suivi des déchets afin qu'il soit disponible pour toute inspection ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes du service.
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- Réaliser des tableaux de suivi des indicateurs Hygiène, Sécurité et Environnement et alimenter les tableaux de bord au niveau des indicateurs mensuels et annuels fixés par la Coordination Nationale Prévention et Sécurité (CNPS) du CNRS ;
- Assurer la coordination dans la rédaction des lettres de cadrage et décisions de nomination des Assistants de Prévention et des Personnes Compétentes en Radioprotection, en lien avec le secrétariat général (pour les agents CNRS) et avec les partenaires pour les agents des autres tutelles ;
- Assurer le suivi des habilitations et des formations sécurité obligatoires ;
- Planifier les formations en santé et sécurité au travail - en liaison avec l'IFSeM Formation et le service de la formation permanente de la délégation - pour l'année n+1 ;
- Coordonner les aspects logistiques des Formations Spécialisées de Services en matière de Santé, Sécurité et de Conditions de Travail (F4SCT) en gérant l'agenda et en contrôlant les échéances (calendrier, logistique, convocation, diffusion avis.)
- Assurer la mise à jour et la veille des contenus de l'intranet de la délégation au niveau de la rubrique « prévention et sécurité » ;
- Assurer la circulation de l'information vers les réseaux (Prévention infos, Formations sécurité.) et avec les partenaires extérieurs ;
- Assurer la coordination et la réalisation des prestations d'élimination des déchets de recherche (chimiques, biologiques) en interface entre les responsables déchets des laboratoires du campus de Gif (calendrier de collecte, formulaires de collecte.) ;
- Vérifier la régularité administrative entre les bons de livraison et des coûts facturés par les prestataires déchets de laboratoires du site de Gif en lien avec le pôle ressources financières du secrétariat général ; Tenir une comptabilité analytique par laboratoire.
- Élaborer le registre des déchets dangereux en contrôlant les bordereaux de suivi des déchets afin qu'il soit disponible pour toute inspection ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes du service.
