informations générales
Rhône
Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie.
Voici les missions qui vous seront confiées :
Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, supports de communication, courriers, mails, mise en forme des dossiers...
Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux...
Accueillir par téléphone en prenant les messages, en orientant et en informant
Assister l'équipe lors des consultations : élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres
Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires : renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés
Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations
Participer à l'évaluation des prestations
Engager et suivre les prestations : affichage des permis, passage huissier
Etablir des dossiers de demande d'assurance dommage ouvrage et calculer les surfaces corrigées après travaux
Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.
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Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, supports de communication, courriers, mails, mise en forme des dossiers...
Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux...
Accueillir par téléphone en prenant les messages, en orientant et en informant
Assister l'équipe lors des consultations : élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres
Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires : renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés
Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations
Participer à l'évaluation des prestations
Engager et suivre les prestations : affichage des permis, passage huissier
Etablir des dossiers de demande d'assurance dommage ouvrage et calculer les surfaces corrigées après travaux
Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.
