informations générales
Alba-la-Romaine
Vous assistez le coordinateur général de l'association la directrice d'exploitation et le directeur technique :gestion de planning, communication, préparation des réunions
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
VOTRE PROFIL
Vous avez une très bonne maîtrise des techniques bureautiques, des outils informatiques, une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Vous faites preuve d'une forte capacité d'organisation de rigueur et de méthode
Vous appréciez le travail en équipe, et avez un bon relationnel tout en faisant preuve de discrétion dans la gestion des données confidentielles
Vous disposez d'une bonne capacité rédactionnelle et orthographique
MISSIONS:
1 - ASSISTANCE DANS LES ACTIVITÉS
Assistance du coordinateur général et des directeurs
Organisation des réunions: logistique, ODJ, invitation des membres, comptes rendu
Suivi des agendas
Gestion et suivi des dossiers administratifs (marchés publics, demandes de subvention, contrats divers, assurances, Urssaf, baux, etc)
Coordination du rapport d'activité
2 - COMMUNICATION INTERNE
Centraliser les informations nécessaires au fonctionnement de l'association
Créer les outils de communication
Rédiger, transmettre et archiver des procédures
Rédiger, transmettre et archiver les comptes rendus de réunion.
Administrer l'interface numérique de communication interne (wimi)
3 - SECRÉTARIAT
Constituer, rédiger et mettre en forme des documents stratégiques internes et externes
Organiser et coordonner la base de données
Classement et archivage des documents
Administration des dossiers informatiques partagés
Veiller à la sauvegarde informatique
Traitement du courrier papier entrant
Gestion de la Boîte mail @contact
Accueil visiteurs et téléphonique
INFORMATIONS CANDIDATURE
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation (en PDF) par mail à recrutement@lesconnexions.org en précisant le titre du poste dans l'objet du mail.
A envoyer avant le 08/07/2024 - Entretien prévu la semaine du 15/07/2024, premier entretien en présentiel ou visio selon les possibilités.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
VOTRE PROFIL
Vous avez une très bonne maîtrise des techniques bureautiques, des outils informatiques, une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Vous faites preuve d'une forte capacité d'organisation de rigueur et de méthode
Vous appréciez le travail en équipe, et avez un bon relationnel tout en faisant preuve de discrétion dans la gestion des données confidentielles
Vous disposez d'une bonne capacité rédactionnelle et orthographique
MISSIONS:
1 - ASSISTANCE DANS LES ACTIVITÉS
Assistance du coordinateur général et des directeurs
Organisation des réunions: logistique, ODJ, invitation des membres, comptes rendu
Suivi des agendas
Gestion et suivi des dossiers administratifs (marchés publics, demandes de subvention, contrats divers, assurances, Urssaf, baux, etc)
Coordination du rapport d'activité
2 - COMMUNICATION INTERNE
Centraliser les informations nécessaires au fonctionnement de l'association
Créer les outils de communication
Rédiger, transmettre et archiver des procédures
Rédiger, transmettre et archiver les comptes rendus de réunion.
Administrer l'interface numérique de communication interne (wimi)
3 - SECRÉTARIAT
Constituer, rédiger et mettre en forme des documents stratégiques internes et externes
Organiser et coordonner la base de données
Classement et archivage des documents
Administration des dossiers informatiques partagés
Veiller à la sauvegarde informatique
Traitement du courrier papier entrant
Gestion de la Boîte mail @contact
Accueil visiteurs et téléphonique
INFORMATIONS CANDIDATURE
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation (en PDF) par mail à recrutement@lesconnexions.org en précisant le titre du poste dans l'objet du mail.
A envoyer avant le 08/07/2024 - Entretien prévu la semaine du 15/07/2024, premier entretien en présentiel ou visio selon les possibilités.
