Assistant / Assistante de gestion administrative

Au sein du service Education de la ville de Beaucouzé, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

1) Assurer la gestion administrative et comptable des services scolaires et périscolaires

- Accueil des familles pour l'accomplissement des démarches scolaires et périscolaires (inscriptions et dérogations scolaires, réservations et règlements des services périscolaires.)
- Gestion de la facturation des services de restauration scolaire et d'accueil périscolaire
- Gestion des relations administratives et comptables avec le prestataire de restauration scolaire et autres intervenants
- Assure le secrétariat et le suivi de la commission menu, comité de restauration
- Suivi du budget des écoles et services périscolaires
- Emission des mandats liés aux dépenses périscolaires et de restauration scolaire
- Suivi des subventions des associations de la petite enfance et de l'enfance
- Paramétrage du logiciel scolaire (mise à jour des données des familles, quotient familial, assurances scolaires.)
- Gestion du portail famille
- Réalisation des bilans financiers (des services d'accueil périscolaire, des contrats CAF)

2) Assurer le suivi administratif et organisationnel du Conseil Municipal des Enfants (CME)

- Assurer le secrétariat (convocation, courrier .)
- Assister aux réunions et rédiger le compte-rendu

3) Assurer la première information des familles sur les questions relatives à l'enfance et à la jeunesse