Assistant / Assistante de gestion administrative

Un groupe d'emploi régional depuisNé de la rencontre de Matthieu OURLIAC et Romain PLANES, EMPLEO c'est un groupe d'emploi régional au service de ses clients entreprises et de ses partenaires intérimaires avec 9 implantations (Béziers, Agde, Clermont l'hérault, Montpellier, Narbonne, Nîmes, Perpignan, Toulouse et Port-la-nouvelle) sur la région Occitanie.
Animés par une vision commune, et des valeurs de Transparence, de Proximité, d'Intégrité et de Convivialité, les collaborateurs du groupe EMPLEO s'efforcent chaque jour d'accompagner leurs clients entreprises et leurs partenaires intérimaires dans leur développement par l'Humain.
Grâce à une expertise reconnue dans le recrutement et la gestion sociale, des implantations de proximité sur les bassins d'emplois locaux, une remise en question quotidienne et un processus d'amélioration continue, EMPLEO, c'est la solution EMPLOI sur la région Occitanie.
Nos métiers
Nous vous accompagnons pour
Intérim
Grâce à nos prestations d'intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail
Recrutement
Notre savoir-faire en matière de recrutement, notre connaissance des entreprises et des bassins d'emplois locaux, ainsi que nos médias et outils de recrutement nous permettent de répondre à vos besoins de recrutement.
Sourcing
Nous vous accompagnons dans une des premières étapes de votre recrutement, et certainement la plus délicate et importante : la recherche des CVp style="margin-left:-47px; text-align:justify"> 
Missions principales
 
Gestion administrative :
Organisation de réunions, de déplacements et d'événements
Rédaction de courriers, de rapports et de comptes-rendus
Suivi des commandes et de la facturation
Suivi des dossiers formations
 
Support aux équipes :
Assistance dans la réalisation de projets
Réalisation de recherches documentaires
Saisie de données dans le CRM et ERP
Gestion des tableaux de bord
Rédaction et mise en forme de présentations
 
Relation clients/fournisseurs :
Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
Transmission d'informations et traitement des demandes
 
Support aux activités opérationnelles :
Coordonner les échanges entre les différents services (commercial, exploitation, comptabilité).
Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs.
Assurer un suivi rigoureux des contrats et échéances.
Contribuer à l'organisation des événements internes ou externes.
 
Votre profil
Compétences techniques :
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM) serait un plus
Bonne orthographe et rédaction
Langues : français, anglais avancé
Qualités personnelles :
Rigueur et organisation
Sens des responsabilités
Discrétion et confidentialité
Bonnes qualités relationnelles
Adaptabilité et polyvalence
Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs activités en parallèle.
Expérience : 3 années d'expérience dans un poste similaire
Formation : Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion, logistique ou domaine similaire
« ref : INDSPO »