Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous recherchons un.e assistant.e de gestion administrative en alternance.
Nous proposons pour débuter un poste en CDD (à partir de juin 2025) pour ensuite débuter en alternance en septembre 2025.

Les activités proposés :
- Relations avec la clientèle et les fournisseurs
- Suivi des contrats fournisseurs
- Création et suivi des factures client
- Relance factures client impayées

Administration et développement des ressources humaines
- Gestion des dossiers stagiaires, services civiques, mécènes de compétences et bénévoles
- Saisie des congés
- Note de frais des salarié.e.s : contrôle, mise en paiement et classement
- Affiliation Mutuelle
- Relation administrative (médecine du travail)


Organisation et planification
- Campagne d'adhésion (gestion des adhérents, suivi tableau, relance, facturation, cerfa reçu aux dons.)
- Campagne de la taxe d'apprentissage : relance, pointage, des flux financiers (remise de chèque, virements et reçus libératoires)
- Commande fournitures

Pérennisation de l'entreprise
- Venir en appui sur l'organisation de l'Assemblée Générale : Rapport activité, convocation, PV, .)

Gestion et financement des actifs
- Relevé bancaire : mettre les sections sur chaque opération tous les mois
- Suivre et flécher les flux financiers inhérents à la taxe d'apprentissage

Gestion des systèmes d'information
Gestion des risques
Communication

Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
Capacité d'adaptation, autonomie
Sens de l'initiative
Sensibilité aux sujets traités par FACE Loire (discrimination, égalité des chances, exclusion.)
Force de proposition d'amélioration sur le fonctionnement