Assistant / Assistante de gestion administrative

Entreprise :
Fondée en 2010, Modulo Pi est une PME française spécialisée dans la conception de solutions média serveurs innovantes pour l'audiovisuel professionnel. Nos solutions sont utilisées dans de nombreux projets en France et à l'international : mapping vidéo, événements corporate, parcs à thèmes, musées, spectacle vivant...
Dans le cadre de son développement, Modulo Pi recrute un-e Assistant-e de gestion et ADV.

Offre :
Basé-e au siège de Modulo Pi à La Plaine Saint Denis (93), vous rejoignez une équipe à taille humaine pour prendre en charge les missions relatives à la gestion administrative, commerciale et comptable.
Rattaché-e au dirigeant de l'entreprise, vous travaillez en étroite collaboration avec les pôles Fabrication et Commercial.

Vous êtes force de proposition sur l'optimisation des missions du poste, et la mise en place ou l'amélioration de process :

- Gestion des achats : Suivi des stocks de composants et réapprovisionnement, émission des bons de commande, gestion et contrôle des bons de livraison, rapprochement des factures et bons de commande

- ADV, de la réception de commande jusqu'à la livraison chez le client en France et à l'international : Traitement des commandes, facturation, organisation du transport et préparation des documents associés selon les pays, suivi des règlements et relances, gestion des commandes eshop et des kits démo

- Gestion comptable : Centralisation des documents comptables et rapprochement bancaire, participation à la clôture mensuelle et annuelle, coordination avec le cabinet comptable, établissement et transmission DEB et DES mensuelles

- Gestion administrative du personnel : Onboarding salariés, titres restaurant, centralisation des demandes de congés, notes de frais, suivi des visites médicales.

- Services généraux : Gestion du courrier, du standard téléphonique, suivi des prestataires de service (ménage, sécurité.), commandes de fournitures