informations générales
Chamalières
L'école GROUPE FORMATION SYSTEME (GFS), recherche pour une entreprise partenaire un.e assistant.e administratif.ve et gestion pour un contrat en alternance d'une durée de 24 mois.
L'offre est à pourvoir pour les étudiants en BTS Gestion de la PME de l'école GFS uniquement.
Les missions principales :
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et la réception physique ;
- Gérer le courrier (entrant et sortant), classer et archiver les documents ;
- Préparer et diffuser les informations auprès des différents services.
Suivi comptable et Financier :
- Participer à la facturation et au suivi des règlements (encaissements, relances) ;
- Contribuer à la mise en place et au suivi des mandats de prélèvement ;
- Assister dans la préparation de tableaux de bord et de reportings financiers.
Gestion de la relation avec les partenaires et fournisseurs :
- Assurer les commandes de fournitures et le suivi des stocks ;
- Coordonner les échanges avec les fournisseurs et sous-traitants ;
- Participer aux négociations et contribuer à la mise en place de solutions d'optimisation.
Communication et rédaction ;
- Rédiger des comptes-rendus, notes internes, supports de présentation ;
Contribuer à la mise à jours de documents et à la création de contenus ;
- Faire preuve d'un sens de l'écriture et d'une excellente qualité rédactionnelle.
Collaboration interne :
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, marketing et financière ;
- Faciliter les échanges d'informations entre les services pour optimiser l'organisation interne.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'offre est à pourvoir pour les étudiants en BTS Gestion de la PME de l'école GFS uniquement.
Les missions principales :
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et la réception physique ;
- Gérer le courrier (entrant et sortant), classer et archiver les documents ;
- Préparer et diffuser les informations auprès des différents services.
Suivi comptable et Financier :
- Participer à la facturation et au suivi des règlements (encaissements, relances) ;
- Contribuer à la mise en place et au suivi des mandats de prélèvement ;
- Assister dans la préparation de tableaux de bord et de reportings financiers.
Gestion de la relation avec les partenaires et fournisseurs :
- Assurer les commandes de fournitures et le suivi des stocks ;
- Coordonner les échanges avec les fournisseurs et sous-traitants ;
- Participer aux négociations et contribuer à la mise en place de solutions d'optimisation.
Communication et rédaction ;
- Rédiger des comptes-rendus, notes internes, supports de présentation ;
Contribuer à la mise à jours de documents et à la création de contenus ;
- Faire preuve d'un sens de l'écriture et d'une excellente qualité rédactionnelle.
Collaboration interne :
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, marketing et financière ;
- Faciliter les échanges d'informations entre les services pour optimiser l'organisation interne.
