Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Le Département recrute un chargé (H/F) de gestion administrative pour la Direction Enfance et Famille au service gestion ressources des assistants familiaux.

Au sein de la direction de l'enfance et de la famille, le service gestion ressources des assistants familiaux assure la mission RH et l'accompagnement professionnel des 700 assistants familiaux employés par le Département.
Sous la hiérarchie du chef de service adjoint, responsable du pôle RH des assistants familiaux, le chargé de gestion administrative intervient, en appui du rédacteur chargé de la gestion statutaire, sur toutes les missions liées à la gestion administrative et financière des assistants familiaux.

Missions :
- Appui à la mission recrutement des nouveaux assistants familiaux
- Appui à la procédure de contractualisation avec les AF
- Appui à la mission paie
- Appui à la mission formation des AF

Compétences :
- Maîtrise des logiciels métiers et des outils bureautiques
- Procédures administratives, gestion administrative
- Techniques et outils de communication

Savoir être :
- Savoir organiser son travail, en coordination avec d'autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal du service
- Capacité à travailler en équipe, à savoir rendre compte, à recevoir des consignes et partager des informations
- Capacités relationnelles et aptitudes à la communication orale et écrite
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