informations générales
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Au sein du service de la scolarité, ce poste est réparti sur 2 bureaux : bureau du Pilotage et Cellule d'Appui Technique.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Bureau du Pilotage :
Vous accueillerez le public dans le bureau, par téléphone, par email et via l'assistance GLPI.
Vous vérifierez et validerez les conventions de stages.
Vous inscrirez administrativement les étudiants en CPGE ainsi que les auditeurs libres.
Vous gérerez la réservation des salles.
Vous organiserez la préparation des examens de fin de semestre.
Vous gérerez l'émission des diplômes et des attestations de réussite.
Vous configurerez les plateformes de candidature telles que Parcoursup et eCandidat.
Cellule d'Appui Technique :
Vous assimilerez les étapes clés de la scolarité, comme les inscriptions administratives et pédagogiques, les examens, les délibérations et l'obtention des diplômes.
Vous analyserez et vérifierez les maquettes des formations, les modalités de contrôle des connaissances et les règles de calcul des notes et des résultats.
Vous participerez à la création de tableaux de contrôle.
Vous apporterez un soutien technique aux gestionnaires de scolarité des bureaux.
En période de charges de travail importantes, l'ensemble du service de la scolarité est unanimement impliqué, quel que soit le bureau de rattachement initial.
Vous possédez :
Une bonne maîtrise d'Excel et de Pack Office
Une bonne capacité d'analyse et de synthèse
Une bonne maîtrise de l'expression orale et écrite, ainsi que des techniques d'accueil du public étudiant et enseignant
Vous êtes en capacité de :
Gérer le stress dans des situations de pics d'activité
Hiérarchiser des priorités et l'urgence des informations à traiter
Vous êtes :
Bienveillant et à l'écoute
Autonome, rigoureux et proactif
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,46€ mensuels nets avant impôts
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 1 jours/semaine (à partir de la 2ème année)
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
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Bureau du Pilotage :
Vous accueillerez le public dans le bureau, par téléphone, par email et via l'assistance GLPI.
Vous vérifierez et validerez les conventions de stages.
Vous inscrirez administrativement les étudiants en CPGE ainsi que les auditeurs libres.
Vous gérerez la réservation des salles.
Vous organiserez la préparation des examens de fin de semestre.
Vous gérerez l'émission des diplômes et des attestations de réussite.
Vous configurerez les plateformes de candidature telles que Parcoursup et eCandidat.
Cellule d'Appui Technique :
Vous assimilerez les étapes clés de la scolarité, comme les inscriptions administratives et pédagogiques, les examens, les délibérations et l'obtention des diplômes.
Vous analyserez et vérifierez les maquettes des formations, les modalités de contrôle des connaissances et les règles de calcul des notes et des résultats.
Vous participerez à la création de tableaux de contrôle.
Vous apporterez un soutien technique aux gestionnaires de scolarité des bureaux.
En période de charges de travail importantes, l'ensemble du service de la scolarité est unanimement impliqué, quel que soit le bureau de rattachement initial.
Vous possédez :
Une bonne maîtrise d'Excel et de Pack Office
Une bonne capacité d'analyse et de synthèse
Une bonne maîtrise de l'expression orale et écrite, ainsi que des techniques d'accueil du public étudiant et enseignant
Vous êtes en capacité de :
Gérer le stress dans des situations de pics d'activité
Hiérarchiser des priorités et l'urgence des informations à traiter
Vous êtes :
Bienveillant et à l'écoute
Autonome, rigoureux et proactif
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,46€ mensuels nets avant impôts
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 1 jours/semaine (à partir de la 2ème année)
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
