Assistant / Assistante de gestion administrative

Sous la responsabilité de l'office manager, vous participez à l'ensemble de l'activité administrative et commerciale de l'agence. Vous êtes garant(e) de la qualité administrative, dans le respect des procédures spécifiques à l'entreprise et à son organisation.

- Gestion Administrative d'Activité: Devis, facture fournisseurs, factures clients et relance, interface avec le cabinet comptable
- Gestion des Services Généraux: gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel et IT
- Accueil téléphonique
- Organisation Planning Pool Technicien: organisation des plannings des techniciens dans un souci d'optimisation des journées et délais des
clients.
- Assistanat commercial: En appuie de l'office manager dans le suivi clients et des prospects.
- Qualités relationnelles et sens du suivi des relations.
- Facultés de communication, d'écoute et d'expression.
- Disponibilité et capacité à gérer des situations d'urgence.

*** Une session de recrutement sera organisée à l'agence France Travail Château Gombert, date et heure seront communiquées aux candidat(e)s sélectionné(e)s****